合思:解锁财务数字化转型新密码

合思:解锁财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋,而财务数字化更是众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化过程中遭遇了重重挑战。

多系统林立的现象普遍存在,导致数据孤岛问题严重。许多企业在自研系统过程中,虽然实现了部分操作流程线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的高效管理效果差距较大。例如动力源先后自建多个系统,却面临多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。

集团型企业在财务数字化方面需求强烈,却面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。以汉威科技集团为例,其支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,这些问题严重制约了企业财务管理的精细化程度。

高速发展的企业在业务扩张过程中,财务管控压力也随之增大。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,致力于帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务管理效率。

合思全场景解决方案:打破财务数字化困局

合思凭借广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业构建了一个高效、便捷的财务管理体系。

在系统集成方面,合思费控系统展现出强大的兼容性。它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,有效打破数据孤岛。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据能够在各个系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。

合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,实现了对企业业务的精准管控。

合思产品核心优势:智能高效引领财务管理新潮流

合思费控具备一系列强大的核心功能和显著优势,为企业的财务管理提供了有力的支持。

智能报销功能是合思费控的一大亮点。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,能够提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让报销流程变得更加轻松快捷。

合思的系统集成能力堪称强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,提升了企业的管理水平。

合思商城为企业提供聚合采购服务,支持员工因公消费免垫资,且提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预定的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,也为企业节省了成本。

合思BI数据分析报表功能高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整业务策略,为企业的发展提供了有力的决策依据。

合思成功案例:多行业企业见证卓越成效

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业节省了大量的成本。

汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金流转效率。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台解决方案后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为企业的发展提供了有力的保障。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。

众多企业的成功案例证明,合思的产品和服务能够帮助企业有效解决财务数字化过程中面临的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择一种更加高效、智能、便捷的财务管理方式。在内容管理与审批流程方面,合思也能够为企业提供强大的支持,优化流程,提高效率。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思带来的高效财务管理,不妨免费试用我们的产品,相信您会有全新的感受。

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captaincaptain
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