合思:引领会计电子档案管理,开启财务数智化新时代

合思:引领会计电子档案管理,开启财务数智化新时代
在当今企业的财务收支管理领域,传统模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点与挑战。在“业务流、发票流和资金流”方面,难以实现三流合一,这使得企业对公业务处理举步维艰,实时掌握各项收付款、开收票进度也成为了奢望。

企业费控报销流程同样问题重重。无论是手工报销还是电子化报销阶段,都存在人工操作多、效率低下的问题,费用合规更是难以有效控制,这无疑增加了员工和财务人员的工作负担。

会计电子档案管理方面,传统方式就像一场繁琐的马拉松。档案整理耗时久,组卷复杂,利用起来也极为不便,不仅占用大量空间,还消耗大量耗材,这与企业追求的高效管理和低碳运营背道而驰。

而在财务收支经营分析时,企业又缺乏多样性的分析模型和便捷的数据处理方式,难以实现精准的管理决策和对动态变化的洞察。

不过,合思的出现,就像一道光照进了这片黑暗的领域,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这足以证明其在市场中的潜力和价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为其产品和服务的不断创新提供了坚实的保障。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络让更多企业能够享受到合思的优质服务。

合思的成长历程可谓丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在市场中的竞争力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等全方位财务数智化服务。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于构建敏捷的财务收支管理平台,为未来财务人释放双手、发挥创造力提供了有力支持,助力企业实现业财融合。

合思使命愿景:助力企业蝶变新生

合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业挖掘更多净利润,让企业资源得到更有效的利用。

其愿景是成为推动企业财务数字化转型的领军者,让有限更有效。凭借先进的技术和创新的模式,合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领行业发展,为未来财务人打造更加智能、高效的工作环境。

以客户为中心的服务理念贯穿合思的发展始终。它不断满足客户需求,为客户创造更大价值,推动企业在财务数字化领域持续进步。通过广泛连接和模式创新,合思致力于打破行业壁垒,实现业财融合,为企业提供更加全面、深入的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得竞争优势。

合思功能模块:全方位满足企业需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个功能模块,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它不仅提供商旅、用餐、员工福利等多方面的服务,还具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节约差旅成本提供了有力支持。

合思档案是领先的会计电子档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计电子档案管理,提升管理成效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

合思创新亮点:引领行业发展潮流

合思构建了广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。

它推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制化能力。

合思产品优势:提升企业核心竞争力

在效率提升方面,合思表现卓越。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了企业的工作效率。

在成本降低上,合思可节约场地、耗材成本70%,助力企业实现低碳运营。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在合规保障方面,合思通过实时的风控体系和智能的管理系统,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。它满足SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等要求,为企业的合规经营保驾护航。

在用户体验上,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。

合思目标用户:服务企业各层级人员

企业老板使用合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工使用合思可让工作省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,以及机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

合思成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其数据表现良好,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,有效解决了传统财务收支管理模式中的诸多痛点与挑战,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,选择合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。

合思以客户为中心,不断优化产品和服务,致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化体验,与企业携手共进,共同成长。如果您想体验合思带来的高效、智能的会计电子档案管理和全方位财务数智化服务,不妨现在就免费试用,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,开启更加美好的未来,实现让有限更有效的目标。

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captaincaptain
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