在数电票浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。国家明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖。这意味着企业的财务档案管理信息化建设必须加速“恶补”。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题。财务人员则需面对档案数据量大、整理耗时，手动逐一匹配核对确认工作枯燥繁复的困境。业务人员在报销纸质票据时，也因流程繁琐而耗费大量时间。
此外，纸质档案还存在诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。同时，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业的电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案这一电子会计档案管理软件，正是企业应对挑战的理想之选。
多元角色场景 全面解决方案
合思档案作为一款出色的电子会计档案管理软件，针对不同角色和场景提供了全面且针对性强的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在管理财务档案时，不再为成本和效率问题担忧。
归档员/财务人员使用合思档案，能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，繁琐的档案整理和核对工作将变得轻松简单。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，都能满足企业的档案管理需求。
丰富功能模块 强大管理能力
合思档案这款电子会计档案管理软件拥有丰富的功能模块，展现出强大的管理能力。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论数据来源如何复杂，都能轻松采集。
智能制档功能中，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理上，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展。企业可以根据自身需求，灵活管理档案。
档案应用方面，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。让企业在档案的查询、利用等方面更加便捷高效。
核心亮点凸显 市场竞争领先
合思档案作为电子会计档案管理软件，具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。无论是多大规模的企业，都能满足其档案管理需求。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加得心应手。
企业价值彰显 重要性不言而喻
合思档案这款电子会计档案管理软件为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效是其重要体现。它能让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务流程更加顺畅，信息更加畅通。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以根据档案数据做出更科学的决策。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业的管理更加高效。
典型场景代入 真实体验呈现
合思档案在众多典型场景中都能发挥重要作用。
财务人员在进行档案整理和查询时，可利用合思档案的智能采集、自动归档和多维检索功能，快速准确地完成工作，提高工作效率和准确性。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
审计人员在进行审计工作时，可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和质量。
企业高管在进行决策时，可借助合思档案沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，为决策提供有力支持，提升企业决策的科学性和准确性。
业务人员在进行报销等业务操作时，可通过合思档案实现电子票据的便捷处理和管理，简化报销流程，提高工作效率。
成功案例实证 效果有目共睹
众多企业的成功案例证明了合思档案这款电子会计档案管理软件的有效性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本，数据指标显示关联匹配效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保积极响应政策的管理成效。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。采用合思档案的单套制管理方案，实现数据集成、业务检测和跨系统调阅，取得统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的管理成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
市场定位独特 差异优势明显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有100%自动归档能力、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。
合思档案这款电子会计档案管理软件，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案这款电子会计档案管理软件带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
