在当今企业运营的大舞台上,财务管理和费控就像是复杂的乐章,稍有不慎便会跑调。传统手工报销模式下,企业仿佛置身于迷雾之中,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸又艰难;手工录入合规则像走钢丝,假票、错票、重票等问题随时可能让人失去平衡。员工在各系统间切换提交申请单,财务人员辛苦地手工录入报销数据,发票验真、查重全靠手动,差标核对、贴票、制证等基础性工作就像沉重的枷锁,占据了大量时间。
企业数字化转型初期,往往如同迷失方向的船只,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者就像在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,对业务运营的操偏更是有心无力。
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,例如主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在迷宫中寻找出口,繁琐又容易出错。不同类型费用支付方式不同,管理难度犹如攀登陡峭的山峰。
组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。就像不同的乐队各自演奏,难以形成和谐的旋律。总部和分公司的出差申请提交方式不同,员工仍需通过不同系统重新提交订票申请,这无疑增加了不必要的麻烦。
在这样的背景下,企业对高效财务数字化解决方案的需求如久旱盼甘霖,而合思的出现,就像一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行之路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。它就像一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们就像一群志同道合的伙伴,一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:为企业财务管理保驾护航
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,就像一位忠诚的卫士,帮助企业解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,就像一位技艺精湛的工匠,为企业提供全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,就像一艘巨轮在合思的推动下,驶向广阔的海洋。
核心模块:构建财务管理坚固防线
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合思费控:费用管理的智慧中枢
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一条精密的生产线,实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,提高费用管理的效率和合规性。它让企业的费用管理更加规范、有序,就像给企业的财务管理上了一把坚固的锁。 -
合思商城:商旅预订的便捷港湾
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。它就像一个一站式的商旅服务中心,让差旅变得更加轻松、愉快,同时也保障了差旅安全合规。 -
合思BI:数据决策的智慧引擎
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供数据决策依据。它就像一位智慧的军师,帮助管理者在复杂的财务局势中做出正确的决策,确保差旅安全合规。 -
银企直联:资金支付的安全通道
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。它就像一条安全可靠的资金通道,保障企业资金的安全流转,为差旅安全合规提供坚实的保障。
功能亮点:引领财务数智化创新潮流
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无需报销:差旅体验的革命性升级
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场差旅体验的革命,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,同时也确保了差旅安全合规。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
合思系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。它就像一座桥梁,连接了企业各个系统之间的信息孤岛,让数据能够自由流动,为差旅安全合规提供了有力的支持。 -
AI技术OCR自动识别:报销效率的加速器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题。它就像一个智能的助手,快速、准确地处理发票信息,让报销变得更加轻松、高效,也有助于差旅安全合规。 -
定制化解决方案:满足企业个性化需求
根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。它就像一位量体裁衣的裁缝,为企业提供最适合的财务数智化解决方案,确保差旅安全合规。
产品优势:脱颖而出的关键秘诀
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广泛连接的生态:打造无缝对接的财务生态圈
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和业务的无缝对接,打破数据孤岛。它就像一个强大的粘合剂,将企业各个系统紧密地连接在一起,形成一个有机的整体,为差旅安全合规提供了全方位的支持。 -
双轮驱动的模式创新:持续优化的动力源泉
合思融合了技术创新和模式创新,不断优化产品功能和服务模式,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化体验。它就像一辆装备了先进引擎的汽车,在财务数智化的道路上不断加速前进,确保差旅安全合规。 -
丰富的行业经验:专业解决方案的有力保障
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的解决方案。它就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业财务问题,并开出有效的药方,保障差旅安全合规。 -
优质的客户服务:全程陪伴的贴心伙伴
合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。它就像一位贴心的伙伴,全程陪伴企业在财务数智化的道路上前行,让企业无后顾之忧,确保差旅安全合规。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门,保障差旅安全合规。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同的财务管理需求。它就像一个多功能的工具箱,为企业提供了全面的财务管理解决方案,确保差旅安全合规。
成功案例:实力见证的最佳证明
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,保障差旅安全合规。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,保障差旅安全合规。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:合规升级的楷模
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,保障差旅安全合规。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:信息化建设的功臣
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用,保障差旅安全合规。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践经验,为企业提供了一套全面、高效、便捷的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。无论是面临多系统林立、数据孤岛问题的企业,还是需要提升费控管理水平、加强预算管控的企业,都可以选择合思的产品,开启财务数字化转型之旅,保障差旅安全合规。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启差旅安全合规的新篇章!
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