合思财务数字化解决方案：助力企业报销政策规范与转型

在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，不少企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。

动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力剧增；江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程繁琐；李群自动化原有系统未达预期，报销未能实现系统化，费控体验差强人意；亿嘉和存在信息孤岛问题，各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。这些问题严重影响了企业的效率和员工的体验，也使得企业难以实现精细化管理，而报销政策规范也成为了企业面临的一大挑战。

面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，致力于帮助企业实现报销政策规范，提升财务管理水平。

一站式全景服务：解锁财务数智化新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统功能强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。同时，它还能自动生成凭证，并通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接，无需人工干预。

合思具备卓越的系统集成能力，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思还能集合企业现有的信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接至合思费控，减少员工的重复录入，优化审批流程，提升员工的操作体验，助力企业实现报销政策规范。

合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，使报销政策规范在实际操作中得以有效落实。

核心功能亮点：铸就独特竞争优势

• 智能审批管控：解放双手精准校验
  合思费控系统借助OCR技术自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了繁琐的贴票工作，保证信息准确无误，减少手工填单的工作量。同时，系统能够实现多种差旅标准的智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，系统还能有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保报销政策规范得以严格执行。

• 多系统集成互通：打破孤岛实时互联
  合思能够打破数据孤岛，实现多系统集成的一站式新体验。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，使数据实时互通，解决系统割裂、数据分散的问题。这不仅让财务制度更好地落地，还能让管理者实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整，保障报销政策规范在各系统间的一致性。

• 预算管控前置：未雨绸缪防患未然
  合思可将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算提交时实时预警，防止费用管控失控，确保企业的报销政策规范在预算范围内执行。

• 灵活费用管理：按需定制精准适配
  合思根据企业不同的业务场景和管理需求，提供灵活的费用管理方式。例如，可将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，将个人业务与对企业务按费用类型分开管理，满足企业多样化的费用管理需求，进一步完善报销政策规范。

应用收益显著：多维度提升企业价值

• 效率提升飞跃：节省时间降低成本
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的提升不仅节省了时间，还降低了企业的运营成本，使报销政策规范的执行更加高效。

• 费用管控强化：全流程闭环管理
  合思帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技费控支出管控效果明显，借助系统实现了全流程闭环管理；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，确保报销政策规范的严格执行。

• 业财融合深化：数据互通精准决策
  合思促进了企业业财融合，使业务与财务数据实时互通。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为报销政策规范提供了有力的支持。

• 员工体验优化：便捷报销提升幸福
  员工在使用合思解决方案后，体验得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，报销周期显著缩短，幸福感提升。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在大幅压缩，真正实现“无需报销”；噢易云员工线上提交流程，可同类型多张发票拍照上传，无需填写纸质报销单和黏贴发票，省去了大量时间和精力，让报销政策规范更加贴近员工需求。

多场景应用：全方位满足企业需求

• 差旅场景：高效便捷节省成本
  合思为企业的差旅管理提供了完善的解决方案。员工可在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，还可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技、亿嘉和等企业在差旅场景中应用合思方案后，差旅管理更加高效便捷，确保报销政策规范在差旅环节的有效执行。

• 预算管控场景：跨系统管理精准预警
  合思能够实现跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障报销政策规范在预算管理中的严格落实。

• 对公业务场景：精细管理高效运营
  合思在对公业务管理方面表现出色。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，确保报销政策规范在对公业务中的有效执行。

• 发票管理场景：高效识别合规管控
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。江西中机、派克新材等企业通过合思解决了发票管理难题，减轻了财务人员的审核压力，确保报销政策规范在发票管理环节的严格执行。

成功案例见证：实力赢得信赖

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了合思解决方案在助力企业实现报销政策规范方面的强大实力。

• 汉威科技：提升效率加强费控
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的报销政策规范提供了有力保障。

• 派克新材：高效报销合规管理
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，有力地践行了报销政策规范。

• 江西中机：优化费控精准月报
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，进一步完善了企业的报销政策规范。

在众多专精特新企业中，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，告别传统财务管理的困境，开启高效、智能、合规的财务新时代，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业报销政策规范和财务数字化转型带来的巨大价值。