合思全流程报销管理：助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的合规风险。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套电子一套的情况，难以控制合规风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也困难重重。因此，企业财务数字化转型已刻不容缓。

数智方案破困局

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的困境，推出了针对性的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的解决方案可助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，有效解决逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的全流程报销管理服务。

丰富功能显实力

合思财务收支管理平台功能丰富且全面，为企业的全流程报销管理提供了强大支持。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。该功能让员工在预订时能够享受便捷的服务，同时也有助于企业对差旅费用进行管控。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这使得发票信息的处理更加准确和高效，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强对资金的管理和监控，保障资金的安全和合规使用。

核心亮点展优势

合思产品具有诸多核心亮点，在提升效率、降低成本、保障安全等方面优势显著。
无需报销模式实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这减少了人工操作，提高了报销效率，降低了员工和财务人员的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力放在财务管理的核心工作上。
强大的集成能力使合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
智能自动化是合思产品的一大特色。系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化并实现自动归档。同时，系统还能进行智能推荐、智能消费授信、数据智能挖掘和呈现等，提升了财务管理的智能化水平。这使得企业的财务管理更加科学、精准和高效。
安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全措施为企业的财务管理提供了坚实的保障。

产品价值惠企业

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作和审批环节，提升了财务入账效率，缩短了报销周期。例如，某企业应用合思方案后财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。这使得企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。
降低成本也是合思产品的重要价值体现。它可以减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这为企业节省了大量的开支，提高了企业的经济效益。
数据驱动决策方面，合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理层可通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的市场竞争力。
合规保障上，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的合规经营提供了有力支持。

典型场景广应用

合思产品具有广泛的应用场景。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得差旅管理更加便捷、高效，为企业节省了差旅成本。
日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这提高了日常办公消费的管理效率，减少了人工操作。
财务核算与档案管理场景中，财务人员可通过合思平台进行对账结算、自动记账，档案管理实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得财务核算和档案管理更加规范、高效。

成功案例证成效

合思产品的有效性在众多成功案例中得到了充分证明。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用“无需报销”模式后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

独特定位赢市场

合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于中小企业的财务收支管理。通过先进的技术和创新的模式，帮助企业实现财务数字化转型。
其差异化优势明显，拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全流程数字化管理；构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖；具有强大的集成能力和智能自动化功能，能为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。

总结展望唤行动

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思财务收支管理平台以其丰富的功能、核心亮点和成功案例，证明了其在提升企业财务管理效率、降低成本、支持决策等方面的显著价值。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步。还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想提升全流程报销管理效率，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思为新客户提供的为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为您提供全方位的服务保障。您可拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启财务数字化转型之旅。