报表自动生成：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立导致数据难以整合，报销流程繁琐消耗大量人力物力，费用管控困难使得成本居高不下，预算执行不落地更是让企业的财务管理陷入混乱。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐。例如，动力源拥有大量自研系统，但系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，对财务数智化的需求愈发迫切，一套全面、高效、敏捷的财务收支管理平台成为企业的迫切需求。合思正是洞察到了企业的这些痛点，凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业突破财务数字化管理的困境。

行业痛点大揭秘

• 多系统操作体验差合规难题丛生
  在企业的日常运营中，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则需要将报销数据手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。动力源、汉威科技等企业都深受此类问题的困扰，不仅降低了工作效率，还增加了合规风险。

• 系统割裂数据分散信息滞后成殇
  同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策。动力源、汉威科技等企业在系统割裂、数据分散的问题下，业务运营的效率和精准度受到了极大的影响。

• 业务复杂报销模式挑战重重
  企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度和复杂度。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员出差报销涉及多种费用和支付方式，给报销工作带来了巨大的挑战。

• 组织架构繁杂流程管理困境凸显
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，这不仅增加了员工的工作量，还降低了工作效率。

合思解决方案全景呈现

合思为解决企业在财务数字化管理中面临的诸多痛点，精心打造了一套全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统集成了多种功能，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化，打破数据孤岛，提升企业的财务管理效率。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工报销体验大幅提升，真正实现了便捷高效的报销流程。

• 强大系统集成打破数据壁垒
  合思费控系统具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的决策提供了有力支持。

• 精准预算管控杜绝费用失控
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控，防止了费用管控失控，确保了企业成本的有效控制。

• 发票智能处理提升财务质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、尚品食品等企业应用后，财务人员的发票处理工作量大幅减少，财务工作的质量和效率得到了显著提升。报表自动生成功能也在发票处理过程中发挥了重要作用，能够及时准确地生成相关报表，为财务决策提供有力依据。

用户收益显著提升

• 效率提升释放企业活力
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大实力。

• 费用管控强化成本有效控制
  合思解决方案实现了对费用的精细化管理，有效控制了成本，防止了费用超标。汉威科技通过预算管控和对公付款管理，加强了对企业业务的管控；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。报表自动生成功能为费用管控提供了实时准确的数据支持，帮助企业更好地掌握费用情况。

• 数据实时掌握助力科学决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；派克新材多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。报表自动生成功能确保了管理者能够及时获取所需的报表，为决策提供了有力保障。

• 合规性增强确保财务安全
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控的发票智能校验功能，有效提升了财务数据的合规性。报表自动生成功能生成的报表符合财务规范，进一步增强了企业财务的合规性。

典型场景应用广泛

• 商旅出行场景便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用后，员工体验和财务效率都得到了极大提升。报表自动生成功能可以及时生成商旅费用报表，帮助企业更好地管理商旅成本。

• 销售费用管理场景精细管控
  对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等，确保销售费用的合理使用。医百科技通过合思费控系统，实现了对销售费用的有效管控，提升了销售收款效率。报表自动生成功能能够实时生成销售费用报表，为企业的销售费用管理提供有力支持。

• 预算管控场景有效执行
  实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控的预算管控功能，实现了预算的有效执行和控制。报表自动生成功能可以及时生成预算执行报表，帮助企业及时掌握预算执行情况。

• 对公付款场景规范管理
  规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业通过合思费控的对公付款功能，加强了对合同付款的管理和控制。报表自动生成功能可以生成对公付款报表，为企业的对公付款管理提供清晰的财务数据。

客户成功案例见证实力

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报表自动生成功能帮助动力源及时掌握财务数据，为企业的决策提供了有力支持。

• 汉威科技：财务效率的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报表自动生成功能让汉威科技的财务数据更加透明准确，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升。报表自动生成功能为派克新材的财务报表制作提供了高效便捷的解决方案。

• 亿嘉和：全流程闭环管理的实现
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。报表自动生成功能确保了亿嘉和的财务数据能够及时准确地呈现，为企业的管理提供了有力支持。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，提升了运营效率、降低了成本、加强了费用管控。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨尝试合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们一起携手共创企业财务数字化的美好未来。