在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中占比相对较少,往往未得到足够的重视。然而,费用支出贯穿于企业的每一个角落,与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程繁琐复杂,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也面临着政策落地的应对挑战。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而有效的财务数智化解决方案,帮助企业解决上述痛点。
合思财务数智化方案全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。电子报表生成在这个过程中,也变得更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思产品功能探秘
合思具备不同费控能力分级的功能,为企业提供了多样化的选择。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资。同时,报销归档和报表输出的效率得到了显著提升,电子报表生成更加便捷快速,为企业节省了大量时间和精力。
L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,电子报表生成的准确性和及时性也更有保障。
L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴。电子报表生成实现了高度自动化,为企业的决策提供了更加及时准确的数据支持。
此外,合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全面的支持,在这个过程中,电子报表生成也更加符合企业的实际需求。
合思产品核心亮点
合思能够合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在这个体系中,电子报表生成能够综合反映企业的各项业务数据和财务指标,为企业的管理者提供更加清晰的决策依据。
未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景报销,与多种系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在这个过程中,电子报表生成将更加灵活多样,能够满足不同场景下的需求。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,具备与多种内外系统对接的能力。这使得电子报表生成能够根据企业的具体情况进行定制,更加贴合企业的实际管理需求。
合思的系统还可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认(在高级无需报销阶段体现)。这大大提高了电子报表生成的效率和准确性,减少了人为因素的干扰。
合思产品企业价值
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高费用管理效率等方式,减少了企业资源的消耗,提升了运营效率。在这个过程中,电子报表生成能够及时反映企业的费用支出情况,帮助企业发现潜在的成本节约点,实现资源的合理配置。
合思助力企业合规经营。在金税四期和电子发票全面推广的背景下,合思帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避财税风险。电子报表生成可以按照合规要求生成准确的财务报表,为企业的合规经营提供有力保障。
合思推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。电子报表生成取代了传统的纸质报表,减少了纸张的使用,符合低碳环保的理念。
合思为企业提供决策支持。通过数据分析和智能推荐,帮助企业管理者更好地了解企业经营状况,做出更明智的决策。电子报表生成能够提供丰富的数据和直观的图表,帮助管理者快速掌握企业的运营情况,为决策提供有力支持。
合思产品典型场景
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子报表生成能够准确反映药企的各项费用支出和财务状况,为药企的财务管理提供有力支持。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。电子报表生成可以按照项目维度生成详细的费用报表,帮助软件企业更好地管理项目成本。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。电子报表生成能够综合反映连锁企业各个门店的费用情况和财务状况,为连锁企业的管理提供有力支持。
对于企业的费控报销场景,从手工报销到电子化报销再到无需报销的不同阶段,合思都能提供相应的解决方案,满足企业不同发展阶段的需求。在每个阶段,电子报表生成也会根据企业的需求进行相应的调整和优化。
合思成功案例展示
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个合作过程中,电子报表生成能够准确反映制药公司的费用支出和支付情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子报表生成在这个过程中,为软件服务公司提供了准确的财务数据和清晰的报表,帮助企业更好地管理费用和项目。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。电子报表生成能够实时反映连锁餐饮品牌的费用支出和财务状况,为企业的决策提供了有力支持。这些成功案例充分体现了合思能够根据不同企业的具体需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理水平。
合思市场定位优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为企业提供更加优质的服务。在电子报表生成方面,也能够不断引入新的技术和方法,提高报表生成的效率和质量。
合思提供的是全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,而不是单一的费控功能。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务管理工作,电子报表生成也能够综合反映企业的各项业务数据,为企业提供更加全面的财务信息。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性,通过分场景、分阶段实现“无需报销”,降低企业决策成本与IT建设风险,为企业提供最佳切入口。在这个过程中,电子报表生成也更加符合企业的实际报销情况,提高了报表的准确性和实用性。
合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。这使得企业在使用合思的产品和服务过程中,遇到问题能够及时得到解决,电子报表生成也能够得到及时的支持和保障。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多价值,它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的可持续发展提供了有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,满足企业不断升级的需求。随着企业财务数字化的发展趋势,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业创造更大的价值。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在诚邀更多企业加入,共同开启财务数智化的新征程。立即免费试用合思的产品,体验高效财务管理的魅力!
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