合思：解锁企业财务数字化转型新密码，重塑出差标准化流程

在当今数字化时代的浪潮中，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程里，众多企业遭遇了重重难题。比如有的企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如陈旧的马车，弊端丛生，多系统操作体验差强人意，手工录入又难以保障合规性，系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后似暮。还有的企业支出散落在多个系统中，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

合思（原易快报）自2014年创立以来，就像一颗璀璨的新星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业解决财务数字化转型中的痛点，开启了新的篇章。

破局之钥：定制化解决方案

• 动力源：打破数据壁垒，重塑出差标准化流程
  动力源在数字化转型中，面临着多系统数据孤岛的困境。合思巧妙地将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了数据孤岛，让员工告别多系统的繁复操作，出差标准化流程也更加顺畅高效。

• 汉威科技：跨系统管理，优化出差成本管控
  汉威科技支出散落多系统，预算统计和票款进度管理困难。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。还支持发票智能校验和自动生成凭证，有效解决了成本增效和预算管控等问题，使得出差标准化流程中的成本管控更加精准。

• 派克新材：智能技术加持，提升出差报销效率
  派克新材借助合思实现了移动审批，运用AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题。银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性，让出差报销环节的标准化流程更加智能化。

• 江西中机：智能管控，一站式管理出差费用
  江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思帮助其实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为出差标准化流程提供了有力的数据支持。

全景透视：合思费控系统功能大观

• 全方位服务，覆盖出差全流程
  合思费控系统宛如一个财务数智化的超级管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。从出差申请、预订到报销，再到财务核算和档案管理，出差标准化流程的每一个环节都能得到精心呵护。

• 精细模块，保障出差费用管理
  系统具备发票管理功能模块，可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。这些精细的模块为出差费用的管理提供了坚实的保障，确保出差标准化流程的每一步都合规、准确。

• 多系统集成，实现出差数据互通
  合思费控系统支持多系统集成，能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接。这使得企业内各个系统的数据能够互通，出差相关的数据可以在不同系统之间流畅流转，进一步优化了出差标准化流程。

• 合思商城，革新出差消费体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公出差消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。这一创新模式让出差消费环节更加便捷，也让出差标准化流程更加人性化。

卓越之光：合思产品核心亮点

• 无需报销，畅享出差数字化便利
  “无需报销”是合思的一大亮点。在动力源、亿嘉和等企业应用中，员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工真正感受到了出差标准化流程带来的数字化便利。

• 强大连接，加速出差业务处理
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在李群自动化、中亦科技等企业，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了出差业务处理和数据统计效率，让出差标准化流程更加高效。

• 精准管控，确保出差预算合规
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在汉威科技、斯利安等企业实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在出差标准化流程中，能够精准控制出差费用，确保预算合规。

• 定制之美，贴合企业出差需求
  合思能根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。对于企业的出差管理，也能量身定制，让出差标准化流程更贴合企业实际。

价值之锚：合思产品带来的效益提升

• 效率飞升，缩短出差报销周期
  合思产品带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出差标准化流程中，大大缩短了报销周期，让员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来。

• 成本削减，降低出差运营成本
  成本降低也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。出差标准化流程的优化，直接带来了企业运营成本的降低。

• 合规护航，增强出差财务安全
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在多个企业应用中有效避免了财务风险，为出差标准化流程提供了合规保障。

• 决策支持，助力出差科学规划
  通过合思BI数据分析报表，企业管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。在江西中机、医百科技等企业，为管理层提供了数据支撑，让出差标准化流程的规划更加科学合理。

场景之秀：合思产品多元应用

• 商旅出行：便捷出差申请与预订
  在动力源、亿嘉和、中亦科技等企业，员工通过合思费控进行差旅申请、预订，实现免垫资、免开票、无需报销，且消费受差标管控，财务统一结算。这一模式让商旅出行场景下的出差标准化流程更加便捷，员工可以专注于出差任务。

• 预算管控：前置检验，防止超标
  在汉威科技、斯利安、派克新材等企业，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止出差费用超标。出差标准化流程中的预算管控更加严格，确保企业资源的合理利用。

• 销售费用管理：规范流程，精细管控
  在医百科技、赛傲生物等企业，合思帮助企业规范销售费用报销流程，细化费用管理颗粒度，提高费用管控效率。在出差相关的销售费用管理方面，让出差标准化流程更加规范。

• 对公付款：规范合同，有效管控
  在中亦科技、噢易云等企业，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，实现了对公付款的有效管控。出差过程中的对公付款环节更加透明、合规，完善了出差标准化流程。

成功之鉴：企业应用成效显著

• 动力源：全面革新，提升出差体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差标准化流程的优化，让员工和企业都受益匪浅。

• 汉威科技：极致提升，落地预算管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。出差标准化流程在财务管控方面更加出色。

• 派克新材：效率飞跃，合规财务管理
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。出差标准化流程的效率和合规性都得到了极大的提升。

• 江西中机：优化费控，提升工作效率
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。出差标准化流程的优化，带动了整个企业费控工作的提升。

市场之帆：合思的定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型和业财融合。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与众多第三方系统进行对接，实现数据互联互通；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；定制化能力强，可根据不同企业的需求提供个性化的解决方案；服务响应快，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在出差标准化流程的打造上，合思具有独特的优势。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、定制化的解决方案和显著的应用成效，能有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多专精特新企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值，期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品，体验出差标准化流程带来的全新变革！