合思档案：开启财务审计数字化新时代

在数字化浪潮的汹涌席卷之下，企业正经历着前所未有的变革。尤其是财务审计数字化，已然成为企业在新时代谋求发展的关键。在企业财务档案管理领域，传统纸质档案管理模式的弊病日益凸显，而数电票的迅速扩张，更是让这一问题变得尤为严峻。

据相关规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。政策层面上，电子发票接收的合法性得到认可，多个政策文件明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并且要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档和存储等操作。然而，在纸电混合时代，90%的企业都遭遇了各类问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、存储空间占用大以及档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下；业务人员在报销时，繁琐的纸质票据留存和上交流程也浪费了大量时间。

传统纸质档案管理还存在着诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存放档案；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；此外，还存在着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。而国家政策对电子会计档案管理的支持，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的来临，企业也需要更加关注档案全生命周期管理闭环。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务审计数字化提供了有力支持。

合思档案整体方案：多角色需求的贴心之选

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，能够满足不同角色的多样化需求。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业在不同场景下的档案管理提供了坚实保障。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。通过这些数据，企业能够实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上取得决胜优势。同时，借助数字化手段，还能有效节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能够彻底告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，显著提高档案利用效率。

外部审计人员通过合思档案，实现了审计不进档案室的便利。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能模块：强大管理能力的集中展现

合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，并对应不同的系统支持，为企业财务审计数字化提供了全方位的服务。

在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案凭借其众多核心亮点，在企业财务审计数字化领域脱颖而出。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。

应收尽收是合思档案的一大特色。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标的实现。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。同时，它还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。

实物备查功能也是合思档案的一大创新。它智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，实现实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案多方面价值：推动企业全面发展

合思档案为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的全面发展。

显著的降本增效是合思档案的重要价值体现。它让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，不再打印档案，减少了企业在纸张、存储空间、人工整理等方面的成本投入。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业业财融合。这使得业务数据与财务数据紧密关联，提高了企业管理的整体效率。

让数据“活起来”是合思档案的又一重要贡献。它从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供了有力支持，提升了企业决策的科学性和准确性。

资源重组也是合思档案带来的重要价值之一。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。优化了企业的业务流程和资源配置，提高了企业的运营效率和效益。

合思档案典型场景：多角色应用的精彩呈现

合思档案在不同的工作场景中都有着出色的应用，为企业的不同角色提供了便利。

企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在制定企业战略和决策时，能够基于准确的档案数据进行分析和判断，提升决策的科学性和准确性。

财务人员利用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，在进行档案整理、核算、报表编制等工作时，能够更加轻松快捷地完成任务，提高工作质量。

审计人员借助合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在进行审计工作时，能够快速获取所需的档案资料，提高审计效率和准确性。

业务人员在使用合思档案时，出差、招待后的报销流程更加便捷。无需留存和上交纸质票据，通过系统自动处理，节省了大量的时间和精力。

合思档案成功案例：实际应用效果的有力证明

合思档案在不同企业的成功案例，充分证明了其实际应用效果和价值。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了显著成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本。数据指标显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进了档案无纸化。管理成效显著，实现了档案共享，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家存在低效档案管理现状的企业，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了良好效果，统一储存，打破了数据孤岛，整合了各类会计资料；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143,773元/年（每年递增）减少到22,835元/年，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，统一了数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：独特地位引领行业发展

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年成立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务模式，在档案管理的便捷性和高效性方面具有显著优势。

它具备强大的技术实力和创新能力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够及时应对市场变化和企业需求。

合思档案服务众多企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，积累了丰富的行业经验和良好的客户口碑，能够为不同类型的企业提供专业、优质的服务。

在当前企业数字化建设的大趋势下，合思档案的价值愈发凸显。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业在数字化浪潮中更具竞争力。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来企业数字化建设中发挥重要作用，帮助企业实现全面数字化。

合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您想开启企业财务档案数字化管理的新篇章，不妨立即拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，还能免费试用合思档案，感受其带来的卓越体验！