在企业的财务数智化转型浪潮中，合思档案宛如一颗璀璨的明星，为众多企业带来了显著的成效。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业颇具影响力的企业，在使用合思档案后，收获了令人瞩目的成果。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了便捷的报销方式，开启了财务数智化的新篇章。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。它拥有品牌价值154.21亿元，1000 + 员工，400 + 全国门店数，规模庞大。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，也增加了运营成本，寻找便捷的报销方式迫在眉睫。
合思档案的破局之策
面对好想你公司的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，为企业带来了便捷的报销方式。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的信息查找中解脱出来，有更多时间和精力投入到核心业务中。 -
自动组装审计无忧
该解决方案具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计效率，还保证了审计的准确性和可靠性。审计人员可以更快速地获取所需数据，减少了审计过程中的时间和精力消耗。 -
实物管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置。这使得实物档案的管理更加高效，方便了相关人员获取档案信息，为企业的财务工作提供了有力支持。
显著成效见证价值
合思档案解决方案的实施，为好想你公司带来了显著的成效，也进一步优化了便捷的报销方式。
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人工耗时大幅减少
减少90%人工耗时，极大地提升了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行档案整理和查找，能够将更多精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作质量，还为企业的发展提供了有力的支持。 -
总部管理高效提速
总部接收减少80%管理耗时，加快了总部对财务信息的处理速度。这使得企业的决策更加及时、准确，提高了整体运营效率。总部能够更快地获取所需的财务数据，为企业的战略规划提供有力的依据。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理减少67%管理耗时，使借阅流程更加高效。相关人员可以更方便地获取档案信息，提高了工作的协同性。无论是内部审计还是外部查询，都能够快速满足需求，为企业的正常运营提供了保障。 -
综合成本显著降低
预计减少综合成本20万元/年，在降低企业运营成本方面效果显著。通过提高工作效率、减少人力和空间成本，合思档案为企业节省了大量的资金。这对于企业的可持续发展具有重要意义，让企业在市场竞争中更具优势。
满意认可携手前行
虽然参考资料未直接提及好想你公司的反馈话语，但从显著的成效数据可以推测，公司对合思档案解决方案是满意且认可的。该方案切实解决了公司面临的财务档案管理难题，为企业提供了便捷的报销方式，提升了企业的财务管理水平。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思可凭借其领先的技术和不断创新的能力，持续为好想你提供更优化、更全面的财务数智化服务。双方有望在更多领域展开深度合作，共同推动企业的持续发展和数字化升级。在未来的合作中，合思将继续发挥其优势，为好想你提供更加便捷、高效的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。
开启便捷报销新征程
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务档案管理挑战。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望拥有便捷的报销方式，解决财务档案管理难题，不妨尝试合思的解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，进一步咨询了解。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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