在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在其迈向财务数字化的征程中，合思档案管理平台发挥了至关重要的作用，为企业带来了显著的降本增效成果。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，推出了合思档案管理平台。同时，基于这些宝贵经验发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考与借鉴。合思档案能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正达成财务数字化目标。
金牌橱柜：传统合同与档案管理困境待解
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，涉及92家归档主体，企业员工人数达6000 +。如此庞大的规模，使得企业的合同与档案管理面临着诸多挑战。
在传统模式下，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印凭证、单据、合同等资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
会计档案在财务部门临时保管1年后，需移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室。而在每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，这无疑是一项耗时费力的工作，极大地影响了工作效率。
合思方案：打破壁垒重塑合同与档案管理格局
面对金牌橱柜在合同与档案管理方面的困境，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
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统一存储破孤岛
合思档案管理平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中，为后续的管理和利用提供了便利。 -
搭建关系促一体
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。财务人员可以从业务端快速追溯到财务数据，也能从财务数据反向查询到相关业务信息，大大提高了工作的准确性和效率。 -
聚合呈现便查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思让合同与档案管理实现了数据共享和一站式查阅。无论是财务人员还是其他部门的员工，都可以在平台上便捷高效地查询所需的档案信息，避免了以往需要在多个系统中反复查找的麻烦。 -
自动采集助降本
合思档案管理平台还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用和存储成本，还提高了工作效率，为企业带来了显著的降本增效成果。
成效显著：合同与档案管理升级见真章
合思的解决方案为金牌橱柜的合同与档案管理带来了显著的成效与成果。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。财务人员无需再花费大量时间进行手工匹配和查找档案，工作效率得到了极大提升。
在成本控制方面，预估每年可节省总体成本30万 +。无纸化管理模式减少了纸张、打印设备等方面的开支，同时也降低了人工成本，有效降低了企业的运营成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案管理平台严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的合规性，满足了企业对财务档案管理的严格要求。
在智能化管理方面，多系统数据互联实现了档案数据的智能化管理。系统能够自动对档案数据进行分类、整理和分析，提高了工作的准确性和科学性。
用户反馈：合思档案获高度认可
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到了显著提高。合思档案助力金牌橱柜解决了会计档案管理难题，提升了企业的财务管理水平。
无纸化管理模式让财务工作更加便捷高效，减少了人力和物力的投入。档案数据的统一管理和共享，使得各部门之间的协作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
未来展望：携手合思共赴合同与档案管理新征程
合思不断创新和升级产品与服务，能够更好地满足金牌橱柜在财务数智化方面不断发展的需求。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将为金牌橱柜提供更全面、更优质的支持。
双方的合作有助于金牌橱柜进一步深化财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。未来，双方可以在更多领域开展合作，共同探索财务数智化的新路径，为合同与档案管理带来更多的创新和突破。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家实力雄厚的企业，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想像金牌橱柜一样实现财务数智化转型，提升合同与档案管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案管理平台，开启财务数字化的新篇章。
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