在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。今天，我们就通过对动力源的预算管理案例分析，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。
动力源财务现状与痛点剖析
在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。预算管理案例分析显示，企业整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在预算管理上难以做到精准把控。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。从预算管理案例分析来看，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思定制解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。预算管理案例分析表明，这套方案从多个维度入手，旨在全面解决动力源的财务数字化难题。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，还让财务工作更加高效。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。
合思系统连接能力强也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为预算管理提供了有力的支持。
解决方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。预算管理案例分析显示，整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了各个系统的集成方式和业务流程。
系统实现上线准备阶段，合思团队精心进行系统开发和配置，确保系统能够满足动力源的需求。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，为动力源提供持续的技术支持和服务，保障系统的稳定运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。预算管理案例分析表明，这一成功上线标志着动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
方案实施成果显著
通过实施合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。预算管理案例分析显示，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。预算管理案例分析表明，这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
动力源高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。预算管理案例分析已经证明了合思在解决企业财务数字化问题上的实力和能力。让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
