在当今发票电子化趋势的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，已取得了令人瞩目的成就。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，旗下有92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，如此庞大的企业规模，也让其在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。
现状与痛点：传统管理举步维艰
在发票电子化趋势的大背景下，金牌橱柜传统的财务档案管理方式显得力不从心。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统之中。档案数据难以得到有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作。每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，工作效率极为低下。
保管环节，财务档案需要先临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理。这一过程不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式更是弊端尽显。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗时费力，而且容易出现遗漏，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：开启财务档案管理新时代
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
在发票电子化趋势下，合思打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的财务数据统一存储起来。就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序、易于管理。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。在这个链条中，业务与财务数据相互关联、双向穿透，让企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。无论是业务部门还是财务部门，都能够通过这个证据链快速获取所需的信息，提高了工作的协同效率。 -
数据共享：一站式高效查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式的查阅服务。工作人员只需通过简单的操作，就能够快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。就像在图书馆中，通过先进的检索系统能够迅速找到自己想要的书籍一样，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
在发票电子化趋势的推动下，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，也为企业的环保事业做出了贡献，符合当今社会绿色发展的理念。
方案实施：稳步推进变革之路
合思依据金牌橱柜的实际情况，充分运用自身的技术和服务优势，按照解决方案的规划，有条不紊地推进各项工作。在统一存储方面，合思的技术团队对金牌橱柜各个系统中的数据进行了全面梳理和整合，确保数据的准确迁移和统一管理。在证据链搭建过程中，合思与金牌橱柜的业务部门和财务部门密切合作，深入了解业务流程，构建了科学合理的证据链条。在数据共享和银行回单无纸化方面，合思通过先进的技术手段，实现了系统的高效运行和数据的实时更新。整个实施过程中，合思始终保持着严谨的态度和专业的服务，确保每一个环节都能够顺利完成。
成果效益：显著改善财务状况
经过一段时间的实施，合思的财务档案管理解决方案在金牌橱柜取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往需要大量人力和时间才能完成的档案匹配工作，现在通过合思的系统能够快速准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员再也不需要花费大量时间在档案室中翻找档案，通过系统即可快速获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
在成本方面，预估节省总体成本30万 +/年。通过银行回单无纸化等措施，减少了纸质档案的印刷、存储和管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
同时，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部制度，确保了财务档案的合法性和规范性，为企业的稳健发展提供了保障。
客户评价：高度认可合思方案
金牌橱柜相关负责人表示，在发票电子化趋势下，合思的解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率，降低了成本，确保了档案合规性，对公司的数字化转型起到了关键作用。通过与合思的合作，金牌橱柜不仅解决了财务档案管理方面的难题，还提升了企业的整体竞争力。合思的专业服务和先进技术得到了金牌橱柜的高度认可，双方的合作也将在未来不断深化。
行动号召：选择合思开启变革之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在发票电子化趋势的引领下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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