在当今数字化浪潮席卷的时代，智能财务数字化已成为企业提升管理效能、降低成本的关键驱动力。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思提供的全生命周期电子化会计档案管理方案，成功实现了会计档案线上单套制管理，在提升管理效能和节约成本方面取得了显著成效。
该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，通过以电子会计档案为核心构建多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到显著提高。经过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造让企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97%以上。
困境突围：传统财务档案管理的重重挑战
在与合思合作之前，该企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。
企业的业务系统和财务系统繁多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，使得整个工作过程费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
智慧赋能：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA 以及各类业务系统。合思提供 40 种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，为企业提供了极大的便利。
自动归档功能十分强大，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等多个环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，真正做到了全面覆盖。
蝶变新生：方案落地后的显著成效
合思的解决方案为企业带来了诸多显著成效。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，档案多维度穿透查询功能让查询更加便捷，以电子借阅为主的方式简便高效，提高了档案的利用率。
高度认可：客户的积极反馈与信任
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。其表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这不仅体现了对合思方案的充分认可，也展现了企业对未来财务管理数字化发展的坚定信心。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，赢得了客户的信赖，为双方的长期合作奠定了坚实基础。
携手未来：深化合作共赴数字化新征程
从企业有信心提高财务数据自动化率可以推测，未来企业与合思可能会继续深化合作。随着企业的不断发展，对财务管理的数字化水平和效率的要求也会越来越高。合思将持续为企业提供更加优质、高效的解决方案，帮助企业进一步提升财务管理效能，实现更大的发展。双方携手共进，必将在智能财务数字化领域创造更多的辉煌。
智能财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，让智能财务数字化为您的企业发展注入新动力。
