在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思产品在会计档案管理与财务数字化方面取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计电子档案线上单套制管理。以会计电子档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅提升。同时，会计电子档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户背景：传统档案管理困境重重
该教育服务品牌业务广泛，旗下拥有众多子公司和业务线。随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的掣肘。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，操作过程费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。
合思方案：全生命周期电子化管理破局
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的档案录入需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，实现了对会计电子档案的全面管理。
显著成效：数字化转型迈出关键一步
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效与成果。
首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。会计电子档案支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的利用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了典范。
财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户反馈：财务管理效率与成本双优
企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年 12 月子公司成立并迅速扩展至 300 多家共享单位。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率得到了显著提升，成本也大幅降低。
企业相关负责人表示，合思的会计电子档案管理方案为企业解决了传统档案管理的诸多难题，让财务管理更加高效、便捷、合规。
未来展望：深化合作释放数据价值
企业预计到 2024 年自动化率将超 97%。未来，双方可继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。通过挖掘会计电子档案中的数据，为企业的决策提供更加精准的支持，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思在市场上拥有良好的口碑和反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得其他企业信赖。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，渴望实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章。
