合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市精心布局直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业客户已选择合思,借助其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间,成功实现业财融合。而且,合思结合多年业务实践,针对不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业企业在财务数字化转型进程中探寻专属路径。今天,我们就来深入了解合思如何助力动力源这家典型企业实现财务数字化转型。

动力源:行业巨擘的转型需求

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已在行业内深耕多年,成为行业的中流砥柱。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。

如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。在复杂的业务体系下,如何实现高效的财务收支管理,确保每一笔资金的安全、合规、透明,成为动力源亟待解决的问题。而合思的出现,为动力源的财务数字化转型带来了新的契机。差旅信息整合在动力源这样规模的企业中显得尤为重要,它能够帮助企业更好地管理因公消费,提高财务效率。

合思方案:精准破解财务难题

  • 差旅信息整合下的合规管控
    合思为动力源提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务管控的痛点。在差旅信息整合的基础上,通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在动力源员工进行差旅等因公消费时,系统会根据预设的规则对消费行为进行实时监控,一旦发现不符合规定的消费,立即发出预警并进行拦截,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这种精细化的管控模式,让动力源在财务管理上更加游刃有余,避免了不必要的财务风险。

  • 全链路数字化费控管理
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅信息整合方面发挥了巨大的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将差旅等各类消费信息进行全面整合。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在动力源,员工从差旅申请开始,到消费过程中的每一笔支出,再到最终的报销和财务归档,都可以在合思费控平台上实现一站式操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和信息误差,让财务数据更加准确可靠。

  • 匹配行业需求的定制方案
    合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此为动力源量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。动力源作为一家具有全球化业务的企业,在差旅等方面有着复杂的需求。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,实现了差旅信息整合与企业业务的深度融合。无论是国内出差还是国外业务拓展,合思的解决方案都能满足动力源的财务管理需求,为企业的全球化发展提供有力支持。

显著成果:数据见证转型成效

  • 效率提升:业务运转加速
    合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。在引入合思的系统后,动力源实现了300%的效率提升。通过差旅信息整合和全流程数字化费控管理,企业的各项业务流程得到了优化和简化。员工在进行差旅申请和报销时,不再需要繁琐的纸质流程和人工审批,系统自动处理和实时反馈,大大缩短了业务处理时间。财务人员也能够更加高效地进行账务处理和数据分析,为企业的决策提供及时准确的支持。这种效率的提升,让动力源在市场竞争中赢得了更多的时间和机会。

  • 成本节约:人力开支降低
    节约成本是企业财务管理的重要目标之一。合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。在以往的财务管理模式下,动力源需要大量的人力来处理差旅报销等财务事务。而合思的自动化系统和差旅信息整合功能,减少了人工操作和重复劳动,使得企业可以精简财务人员配置。同时,通过对费用的精准管控,避免了不必要的费用支出,进一步降低了企业的运营成本。

  • 员工满意:工作积极性提高
    员工报销周期缩短3周,这一变化给动力源的员工带来了实实在在的好处。在过去,漫长的报销周期让员工的资金周转受到影响,也降低了员工的工作积极性。而现在,通过合思的系统,员工能够快速完成报销流程,及时拿到报销款项。这不仅提升了员工的满意度,还让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率和工作质量。差旅信息整合让员工的差旅费用管理更加便捷,也增强了员工对企业的认同感和归属感。

未来展望:携手合思共赴转型之路

合思的解决方案帮助动力源成功实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

合思作为一家具有丰富服务经验和强大实力的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它始终秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

在差旅信息整合方面,合思更是有着独特的优势,能够帮助企业实现高效的财务管理。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代焕发出新的活力。

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captaincaptain
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