在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过与合思携手，采用合思财务数字化解决方案，成功实现了采购与差旅整合，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，企业告别了数据孤岛，财务管理的效率和准确性得到了极大提升。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，各系统相互独立，难以实现数据的有效流通和共享。这导致业务操作体验差，手工录入数据难以保证合规性，数据分散且信息滞后，无法满足企业日益增长的管理需求。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，多系统操作不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型，实现采购与差旅整合变得刻不容缓。
合思方案：精准破局的创新之钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了采购与差旅整合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效：数据见证的转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了采购与差旅整合的价值。
对于员工而言，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精准管控。
用户反馈：合作认可的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在帮助企业实现采购与差旅整合方面的能力和价值。
未来展望：深化合作的无限可能
合思与动力源的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作，实现更多的价值提升。在未来的合作中，双方将不断探索新的应用场景，优化解决方案，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业是否也渴望提升财务管理效率，实现采购与差旅整合呢？选择合思的财务数字化解决方案，您也可以开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变！
