在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，彻底解决了此前多系统操作体验差、数据分散等难题。这一系列的显著变化，吸引着众多企业想要深入了解合思解决方案背后的奥秘。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，当动力源与合思合作时，更是面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
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数据联通：打破信息孤岛
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像打通了企业数据流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让信息能够自由流动，为企业的预算编制与监控提供了准确的数据支持。 -
无需报销：革新报销模式
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也提升了员工的使用体验，为预算编制与监控提供了更加便捷的操作环境。 -
系统连接：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业能够更加及时地获取和分析数据，为预算编制与监控提供了更加高效的手段。
显著成效：见证合思方案的强大威力
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报销效率飞升
合思解决方案让员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的预算编制与监控提供了更加准确的费用数据。 -
会计减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为企业的预算编制与监控提供更加专业的建议。 -
全程管控升级
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为预算编制与监控提供了更加科学的管理方式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意，也证明了合思在预算编制与监控方面的专业能力和服务水平。
携手未来：共绘财务数字化蓝图
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升企业的财务数字化水平。在预算编制与监控方面，双方也将不断探索创新，为企业的发展提供更加坚实的财务支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在预算编制与监控等方面的强大功能。
