在数字化浪潮风起云涌的当下,企业犹如置身于快速奔腾的河流之中,提升财务管理效率、实现业财深度融合成为了生存与发展的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似那稳健的舵手,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了一场财务管理的革新之旅。合思自2014年创立以来,凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润,已然成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,它不仅是一家创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着至关重要的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务管理的航道上遇到了暗礁。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,如同缠绕在航船上的绳索,束缚着企业财务管理效率的提升和合规性的保障。在日常运营中,复杂的财务流程和数据处理让企业面临着巨大的挑战,寻找一个高效的解决方案成为了汉威科技的当务之急。差旅管理系统在这样的背景下,对于汉威科技来说,就像是一把能够解开难题的钥匙。
合思方案:精准破局的智慧之钥
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无需报销:合规消费的坚固防线
合思为汉威科技量身定制的差旅管理系统,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一位严格的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费的每一个环节进行严密监控。当员工进行差旅消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。无论是差旅费用的报销,还是日常办公费用的支出,都能在系统的监管下有条不紊地进行,让企业的财务管理更加规范。 -
收支管理:三流合一的完美破题
合思的收支管理解决方案,借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。在差旅管理系统的支持下,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。系统能够自动匹配发票信息和业务数据,实现快速对账,让企业的财务数据更加准确和清晰。同时,上下游协同门户的建立,让企业与合作伙伴之间的沟通更加顺畅,提高了业务处理的效率。 -
费控全链路:场景覆盖的无缝衔接
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅管理系统中扮演着重要的角色。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张紧密的大网,将差旅、办公用品采购等各种消费场景一网打尽。同时,该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动完成费用的记录和报销,大大提高了员工的工作效率。 -
经营分析:决策助力的智能引擎
合思BI智能化财务收支经营分析平台,是差旅管理系统中的一颗璀璨明珠。它拥有多样性财务分析模型预制,如同一个装满智慧的宝库,为企业提供了丰富的分析工具。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让企业能够轻松获取准确的财务数据和分析结果。在企业进行差旅决策时,该平台能够提供详细的数据分析,帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势,为企业的经营决策提供有力支持。
合作成果:显著提升的财务效能
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效率提升:时间成本的大幅节约
合思的差旅管理系统为汉威科技带来了显著的效率提升。在员工报销方面,系统帮助汉威科技实现了75%的员工报销耗时降低。员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,系统自动完成了这些繁琐的工作,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。在财务入账归档方面,85%的时间减少,让财务人员能够更加高效地处理财务数据,提高了财务管理的整体效率。 -
收支管理:收款付款的精准把控
通过合思的收支管理解决方案,汉威科技在差旅相关的收支管理方面取得了显著成效。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够实时掌握每一笔付款的进度和状态,避免了因付款不及时而带来的风险。同时,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。系统能够自动识别和匹配应收款项和实际收款,让企业的资金回笼更加及时和顺畅。 -
业财融合:稳健运营的坚实保障
合思的方案助力汉威科技实现了业财融合,在差旅管理中体现得尤为明显。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像是为企业的管理层配备了一双敏锐的眼睛,让他们能够清晰地看到企业的财务状况和业务运营情况。在进行差旅决策时,管理层能够根据实时数据做出更加科学合理的决策,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思展望:引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全面的差旅管理系统解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它就像一座明亮的灯塔,照亮了企业财务数字化转型的道路。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思在企业财务管理领域树立了良好的口碑。
目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业和财务人员的选择,不仅是对合思实力的认可,更是对合思未来发展的信心。相信在未来,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善差旅管理系统,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望提升财务管理效率、实现业财融合,不妨选择合思的差旅管理系统,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。