在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,构建起庞大的零食帝国。在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了高效运营和显著的成本节约。财务数字化为其集团年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表更是成为企业发展的有力助推器。接下来,让我们深入探寻鸣鸣很忙在合思支持下的精彩蝶变。
鸣鸣很忙:扩张之路上的挑战风云
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。然而,随着企业的快速扩张,一系列挑战如乌云般笼罩而来。
在门店管理方面,10000 + 门店如同繁星般遍布全国,巡店、督导等差旅需求异常旺盛。高频报销人员近500人,而申请与报销却不在同一系统,缺乏紧密的关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况,严重影响了工作效率。
在财务报销流程上,门店报销由总部财务负责,这一模式虽有统一管理的初衷,但实际操作中却问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是家常便饭,大大延长了报销时间,让员工和财务人员都苦不堪言。
差旅宿舍管理也面临困境。私车公用时,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等不良现象,给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案:点亮鸣鸣很忙的破局之光
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思迅速出击,为其量身打造了一套无需报销解决方案。
在差旅申请与报销环节,引入移动端申请,实现费标差标自动校验。员工因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措如同为高频出差报销人员解开了枷锁,让他们从繁琐的报销流程中解放出来,全身心投入到工作中。
对于门店发票管理,合思采用统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还大大降低了错误率。
在差旅宿舍管理方面,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能敏锐识别异常操作,有效规避了私车公用中的不良现象。
成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,使其在连锁零售行业中脱颖而出。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的运营模式,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了绝对优势。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好了坚实基础。财务自动化达到99.9%以上,整体运营效率得到了质的提升。
客户反馈:数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙构建了强大的数字化竞争优势,让企业在未来的发展道路上更加自信从容。
未来展望:携手合思共谱新篇
鸣鸣很忙与合思的合作不会止步于此。双方将继续深化合作,借助合思不断升级的技术和解决方案,进一步提升企业的精细化运营水平和市场竞争力。
随着市场的变化和企业的发展,双方有望在更多领域开展合作,共同探索创新的业务模式和管理方法。差旅宿舍管理作为企业运营中的重要环节,也将在双方的合作中不断优化和完善。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为财务数智化服务的领导者,能为连锁零售企业提供全方位的解决方案,帮助企业挖出净利润,实现降本增效。
已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,鸣鸣很忙的成功案例更是证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果你也是连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思实现财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章!