在消费存量时代，连锁零售业正处于竞争的漩涡之中。随着流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的诸多挑战，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性难以保证。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，照亮了连锁零售企业前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。并且，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入剖析了连锁零售业的现状和未来趋势，为企业提供了具有针对性的解决方案。差旅费用报销流程作为企业财务管理中的重要一环，合思的解决方案也有着独特的优势。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的连锁规模，在带来巨大商业机遇的同时，也面临着诸多管理挑战，尤其是差旅费用报销流程方面的困境。
零食很忙实行门店标准化机制，巡店督导的工作至关重要。然而，他们却面临着低效的差旅费用报销流程。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一次的报销，都像是一场繁琐的战役，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用。
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，这不仅延长了报销时间，还无法解决重复报销的问题。一张张发票就像散落的珍珠，难以有序地收集和管理。
私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。差旅费用报销流程的混乱，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：精准破局报销难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了一套全面而精准的解决方案，全方位优化差旅费用报销流程。
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差旅无需报销：成本收缩新策略
合思引入了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让差旅费用报销流程变得简洁高效。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也无需再进行大量的人工核对，大大提高了工作效率。 -
发票统一管理：高效准确新体验
合思对门店发票进行统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票管理变得井然有序，不仅提高了发票审核的准确性，还大大缩短了报销时间。差旅费用报销流程中的发票难题得到了有效解决。 -
车补精细核算：智能管控新模式
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些智能手段，私车公用的管控变得更加严格，差旅费用报销流程中的漏洞得到了有效填补。 -
采购流程优化：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。差旅费用报销流程与采购流程的协同优化，让企业的财务管理更加高效。
显著成效：数智赋能企业腾飞
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅费用报销流程的优化带来了全方位的提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个惊人的数字。同时，企业实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。高效的周转速度，让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的经济效益。
上线半年后，采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。从提交到归档，门店报账至多24h。这不仅提高了员工的工作积极性，还让企业的管理更加高效。差旅费用报销流程的优化，让企业的运营更加顺畅。
企业形成了可指导业务动作的财务报表，实现了高效的业财融合模式。这使得企业能够释放更多的时间和精力去拓展业务，为企业的发展注入了强大的动力。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，从业务终端到运营中台，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，值得连锁零售企业信赖和选择。
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