在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，该方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业彻底告别了多系统繁复操作的困境。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源背景：行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式和组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入了困境。移动审批工具在这样的背景下，成为解决这些问题的关键需求。
合思方案：精准施策破解困局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。移动审批工具在数据同步的基础上，能够让审批流程更加高效。其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。移动审批工具借助强大的系统连接能力，能够实现随时随地的审批操作。
显著成效：多方受益全面提升
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。移动审批工具让员工可以在移动设备上快速完成审批流程，进一步提高了工作效率。在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。移动审批工具使得财务审批更加便捷，提高了财务工作的及时性和准确性。在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：用户反馈彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动审批工具在满足企业复杂需求方面发挥了重要作用，得到了用户的一致好评。
未来展望：深化合作共创辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。移动审批工具也将随着双方合作的深入不断优化，为企业提供更加高效、便捷的审批服务。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，众多企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思的财务数字化解决方案，尤其是其中的移动审批工具，为企业提供了一个可行的选择。如果你也想让企业的财务管理更加高效，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
