在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代发展的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计数据处理带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境愈发明显。实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
只有真正实现电子凭证全流程的无纸化，才能让企业在会计数据处理上实现真正的数字化。这意味着企业能够更加高效地处理会计数据，提高财务管理的效率和准确性。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理存在诸多问题，给企业带来了沉重的负担。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，同时纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，影响了会计数据处理的效率和质量。
另一家企业COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，这些问题都制约了企业的发展，增加了会计数据处理的难度。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理、利用等，为企业的会计数据处理提供了一站式的解决方案。
通过合思档案，企业能够更加高效地处理会计数据，实现从电子凭证的采集到最终归档的全流程自动化，大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心模块：强大功能助力会计数据处理
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业的会计数据处理提供了有力支持。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让档案管理更加高效。电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让会计数据的采集更加高效准确。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及符合国标要求的档号设置，保障了档案的安全性和合规性。
档案利用阶段，多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让企业能够更加便捷地利用会计数据，提高决策的科学性。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛和及时的服务，确保企业在会计数据处理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：实践见证价值
合思档案在不同行业的成功应用案例充分证明了其价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计数据处理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据表明，合思档案能够有效提高企业的会计数据处理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
服务体系：贴心服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够确保企业在使用合思档案的过程中得到及时的服务。
合思档案提供自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，能够广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收，为企业的会计数据处理提供了更加全面的保障。
结尾：展望未来，共创辉煌
合思档案在电子会计档案管理领域具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在会计数据处理方面更加高效、准确。通过合思档案，企业能够更好地应对数字化时代的挑战，提升自身的竞争力。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案为会计数据处理带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
