在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它以独特的风味和高品质的产品深受消费者喜爱。然而，在企业运营的背后，财务管理的难题曾一度困扰着这个品牌。直到它引入了合思解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，让我们一同深入了解合思解决方案是如何为该企业排忧解难的。
客户背景：复杂版图下的管理困境
该企业拥有覆盖全国的销售版图，如同一张巨大而复杂的网络，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅的事前事中管控上存在不连贯的问题，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，这也与会计档案处理法规的要求存在一定差距。
合思方案：一站式的财务革新之道
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行，这也符合会计档案处理法规中对简化流程、提高效率的要求。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的准确性和效率，也有助于企业更好地遵循会计档案处理法规。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案处理的合规性和高效性，严格遵循了会计档案处理法规。
显著成效：财务与管理的双提升
合思解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这无疑为企业减轻了经济负担。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，也符合会计档案处理法规对提高工作效率的要求。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，完全遵循了会计档案处理法规。
在管理优化方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加科学、高效，也更好地契合了会计档案处理法规。
客户反馈：打通链路的财务新体验
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业财务人员表示，合思解决方案不仅解决了他们长期以来的困扰，还让财务管理更加符合会计档案处理法规的要求，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手更多企业数字化转型
该企业的成功解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思将与更多类似企业合作，帮助它们解决财务痛点，实现数字化转型。合思将继续秉承以用户需求为核心的理念，不断优化产品和服务，严格遵循会计档案处理法规，为企业提供更加专业、高效的财务解决方案。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着财务管理的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，开启免费试用，共同实现财务数字化转型之旅，让您的企业财务管理更加符合会计档案处理法规的要求。
