在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板上市，是行业内的佼佼者。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用，还在2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果相去甚远。到了2021年，动力源在与合思开启财务数字化合作时，更是面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作举步维艰。
面对动力源的重重困境，合思凭借其先进的信息化财务工具，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统互联：打破数据壁垒的桥梁
合思充分发挥信息化财务工具的优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。
合思的信息化财务工具系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从根本上打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据也能在不同系统之间实现跨系统同步应用。这样一来，业务处理和数据统计的效率得到了极大的提升，原本繁琐的流程变得更加顺畅。
无需报销：革新财务流程的创举
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。
这种无需报销的模式，就像是一场财务流程的革命。它让员工摆脱了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力；同时，也让财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
流程优化：实施步骤的精准推进
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，每一步都精准到位。
首先是系统集成。合思将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够顺利连通。这一步就像是为整个解决方案搭建了一个坚实的基础，让后续的流程能够顺利开展。
接着，推进无需报销模式在动力源的落地。合思积极引导员工适应因公消费免垫资、免开票的新流程，同时财务人员也按照新的对账、结算和凭证生成流程进行操作。这个过程需要一定的时间和耐心，但合思通过培训、指导等方式，帮助动力源的员工和财务人员顺利完成了过渡。
最后，利用系统连接能力，逐步实现业务数据在不同系统间的自动同步和应用。通过不断优化业务处理和数据统计流程，让动力源的财务管理工作更加高效、准确。
成果显著：多维度效益全面提升
合思的信息化财务工具为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像是给动力源的财务管理工作注入了一剂强心针，让整个工作变得更加轻松、高效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的信息化财务工具。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的信息化财务工具，亲身体验它为企业带来的改变。
