在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它就像一把钥匙，能够优化企业的业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它还能有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这个充满挑战与机遇的时代，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案，引领企业走向发票管理新模式。
国民零食巨头的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在这繁华的背后，企业的财务管理却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的管理流程横跨多个系统，就像一个复杂的迷宫，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船只，难以精准掌控航向，实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，引领企业进入发票管理新模式。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。在线下，企业统一开票后进行线下结算和手工记账，确保财务管理的灵活性和准确性。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理更加高效和便捷。在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保档案信息的完整性和准确性。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请和消费。同屏比价功能通过【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。多源采集功能则通过【合思档案】实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学和规范。
合思方案成效显著
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了显著的成果和效益。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用，让企业在成本控制方面取得了巨大的突破。同时，财务入账效率提升60%，大大减轻了财务人员的工作负担，让财务工作更加高效和精准。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据实现了无缝对接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精密的机器，确保了会计档案的安全和完整。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思为企业的财务管理提供了坚实的保障。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，让企业能够更加直观地了解财务数据。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理新模式的引领下，企业能够更加轻松地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，抓住机遇，实现财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型的步伐将不断加快，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势，实现经济效益和环境效益的共赢。在数电票和智能化时代的浪潮下，企业电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思不仅提供了先进的解决方案，还拥有诸多优势。免费试用让企业能够亲身体验合思产品的魅力和价值，灵活定价模式能够满足不同企业的需求，强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障，让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思为您的企业带来全新的发票管理新模式。
