在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这不仅带来了合规风险，而且大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。报销策略优化成为企业解决这些问题的关键所在。
为了解决电子凭证数字化转型难题，合思推出了一套全面的解决方案。
合思数字化转型全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销策略优化提供有力支持。
合思平台核心功能优势
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势，这些功能能够有效提升企业的财务管理效率，实现报销策略优化。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可以使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能让差旅管理更加便捷高效，减少了员工的报销负担。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的报销策略优化提供了坚实的基础。
此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提高了工作的灵活性和便捷性。
合思方案多元应用成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，充分证明了其在报销策略优化方面的强大能力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了报销策略优化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了报销策略的优化。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，有效优化了报销策略。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的报销策略优化提供了成功范例。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，通过报销策略优化提升自身的财务管理水平。
合思作为电子凭证数字化转型领域的专业服务商，提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。此外，合思还具有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思平台实现报销策略优化，提升财务管理水平。
