在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷和存储设备，而且占用大量的物理空间。更重要的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和战略规划。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，这不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误。业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且效率低下。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本的浪费严重影响了企业的资源利用效率。
面对这些行业痛点，合思档案推出了全面且针对性强的信息化管理方案。
方案全景：多场景覆盖的信息化管理方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。同时，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化的信息化管理方案，极大地简化了企业的财务管理流程。此外，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，合思档案完成了实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案全流程线上化管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。
功能亮点：凸显技术优势的信息化管理方案
合思档案的信息化管理方案具有诸多核心功能亮点，充分展现了其强大的技术优势和创新能力。
大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这意味着企业可以快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。这不仅保障了财务合规，还让企业的档案管理更加严谨、规范。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业员工可以随时随地查阅所需的档案信息，提高了信息共享和协同工作的效率。
用户收益：带来实际价值的信息化管理方案
企业使用合思档案的信息化管理方案能够获得显著的用户收益。
首先，该方案为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过实现电子化管理，企业可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了管理效率和合规性。
其次，合思档案的信息化管理方案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化。这有助于企业打破信息壁垒，提高数据的流通和共享效率，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
再者，该方案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以利用档案数据进行深入分析和挖掘，为企业的战略规划和业务决策提供有力支持。
最后，合思档案助力企业决策数智化，提升了财务服务效率。在当前经济环境下，企业需要通过数字化转型来提高竞争力，合思档案的信息化管理方案帮助企业打响了数字化转型决胜之战，实现了降本增效和绿色低碳运营。
典型场景：彰显适用性的信息化管理方案
合思档案的信息化管理方案在多个典型场景中展现出了其适用性和灵活性。
在单套制解决方案场景中，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅提高了档案管理的效率，还增强了企业的财务管理透明度。
档案扩展解决方案场景可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业不断变化的业务需求。
数电票解决方案场景实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大简化了企业的发票管理流程，提高了工作效率和准确性。
在实物备查场景中，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理定位。这让企业的实物档案管理更加科学、规范。
成功案例：增强可信度的信息化管理方案
众多企业通过使用合思档案的信息化管理方案取得了显著的成效。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记全集团实现了无纸化管理，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案的信息化管理方案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的信息化管理方案，是您的优质之选。合思档案在全国多地设有服务地点，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。同时，您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多合思档案信息。现在，您可以免费试用合思档案的信息化管理方案，开启企业财务档案管理的新篇章！
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