差旅管理报告:解锁企业差旅及费控新密码

差旅管理报告:解锁企业差旅及费控新密码
自2022年底疫情退潮,商业的活力如同被按下了快进键。2023年1 – 7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在这背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨,企业在商务消费价格和成本上升的情况下,普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,降本增效的压力前所未有。

不过,绝大多数企业并没有选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的工具和方法,成本控制也愈发精细。在这个过程中,数字化手段成为了企业的必然选择。差旅管理报告显示,数字化解决方案能有效帮助企业应对差旅及费控方面的挑战。

连锁巨头差旅困境

某连锁经营上市公司,凭借独特的连锁经营模式,在多地开花结果,拥有众多门店。差旅管理报告指出,该企业差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。目前,企业已与一家TMC达成合作,员工出差无需垫资,财务在月底进行统一对账。

该企业的区域督导日常需外出巡店,这类出差多为长期出差,且经常涉及多目的地经转。优秀骨干店长也会前往总部参加培训,培训部要负责安排酒店和往返交通。招商部则肩负着开新店的重任,需要前往各地选址和实地考察。

然而,作为一家大型连锁食品企业,员工出差前往偏远地区的情况时有发生。原TMC对接的供应商有限,在旺季常常出现订不到酒店的情况,即使能订到,酒店价格也可能超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工就不得不自己垫资。这不仅给员工带来了经济压力,也增加了财务的处理难度。差旅管理报告深刻揭示了该企业在差旅管理方面的痛点。

合思商城破局之道

合思商城的出现,为该企业的差旅难题提供了完美的解决方案。差旅管理报告显示,合思商城具有诸多独特的优势和特点。
首先,无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这意味着企业可以在不改变原有合作关系的基础上,享受合思商城带来的额外福利。
其次,合思商城的覆盖范围极为广泛。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,能够有效解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在偏远地区找不到合适的酒店,也不用在旺季为订不到房而发愁。
再者,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。在差旅管理报告中,这一功能被认为是降低企业差旅成本的关键因素之一。
最后,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有更多的自主权。

卓越成效数据说话

合思商城的解决方案实施后,取得了显著的成果。差旅管理报告用数据和客户评价清晰地展示了这些成效。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。以前,财务部门经常接到员工关于差旅报销的投诉,需要花费大量时间进行解释和处理。而现在,合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多不必要的麻烦。同时,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,大大提高了对账效率。财务人员对合思商城的表现赞不绝口,企业财务部的口碑也得到了极大提升。
员工满意度更是达到了100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择和灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求和喜好,自由选择使用哪个平台,自主性大大提高。差旅管理报告中的这些数据和评价,充分证明了合思商城在提升企业差旅管理效率和员工满意度方面的卓越能力。

合思引领未来趋势

降本增效是企业经营永恒的命题。差旅管理报告表明,合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能够有效帮助企业降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思能够利用这些技术增强企业对经营环境的敏捷适应性,持续提高经营质量、业务及管控效率。在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时也受到低碳发展这一政策驱动的长期趋势影响。选择合思这样的数字化解决方案,是企业实现可持续发展的明智之举。
差旅管理报告的各项数据和案例都充分证明了合思在企业差旅及费控方面的重要作用和价值。面对未来的挑战,企业应积极行动起来,免费试用合思的服务,关注合思,开启高效差旅及费控管理之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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