差旅费用改进建议:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用改进建议:合思助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数字化转型已然成为企业发展的关键路径。传统的财务管理模式,在市场竞争加剧和企业管理需求不断升级的双重压力下,逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的需求。财务数字化,成为了企业降本增效、合规经营的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于推动企业财务数字化转型的进程中。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思为企业提供了全面的财务数智化服务,成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思全景:财务数智化的多元服务矩阵

合思创立于2014年,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

为了更好地服务企业,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为企业提供本地化的服务支持,确保企业在财务数字化转型过程中得到及时、有效的帮助。

核心利器:合思产品技术功能揭秘

  • 无需报销:合规消费的智能守护
    合思的无需报销解决方案,如同企业财务的智能守护者。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人工干预和错误。

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,使费用支出合规、透明、可追踪,有效降低了企业管理成本。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理新典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,实现业财一体和管理自动化。

优势凸显:合思在各维度的卓越表现

  • 效率提升:时间成本的大幅压缩
    合思的无需报销解决方案在效率提升方面表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,使业财流程数字化程度提高95%。这意味着企业员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 成本节约:真金白银的切实节省
    在成本节约方面,合思同样成绩斐然。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。合思商城通过同屏比价和系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

  • 数据安全:坚实可靠的安全保障
    合思高度重视数据安全,其解决方案能够确保数据安全合规100%。无论是财务数据还是员工消费数据,都能得到妥善的保护,让企业无后顾之忧。

应用见证:合思在不同企业的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用优化的成功案例
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用管理方面的强大优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想了解合思如何为您的企业提供差旅费用改进建议,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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