在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越影响力，无疑吸引着众多企业关注其在这一领域的成果与能力。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业绽放光彩。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业中的重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统，却未能带来预期的效果。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，如同一个个信息孤岛。到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以保证报销的合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。合规报销管理成为动力源亟待解决的难题。
合思方案：精准施策破解动力源难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为合规报销管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还大大降低了合规风险，实现了合规报销管理的目标。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务管理更加高效、透明，为合规报销管理提供了有力的技术支持。
显著成果：合思方案助力动力源腾飞
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操作体验革新：效率提升显著
通过合思的多系统集成方案，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。在合规报销管理方面，也更加规范和高效。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了动力源的财务管理水平和合规报销管理能力。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和自由。这不仅提高了员工的满意度，也为动力源的合规报销管理提供了更好的保障。 -
财务管控升级：合规结算统一
合思的方案让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加轻松地掌握每一笔报销的情况，确保报销符合公司的规定和相关法律法规。合规报销管理得到了进一步的加强，为动力源的健康发展提供了有力的支持。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营。在合规报销管理方面，合思的方案发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加规范、高效。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的财务数智化服务。
