在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。费用管理数字化成为企业提升运营效率、降低成本的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的一颗璀璨新星,正凭借其先进的技术和卓越的服务,在市场中绽放出耀眼的光芒。合思创立于 2014 年,多年来深耕财务数智化领域,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,已然成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。
全维服务:解锁费用管理数字化新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心业务。
在消费场景方面,合思实现了全场景覆盖,包括机场、火车站等交通出行,用车用餐等日常消费,企业购、员工福利等企业相关消费,以及 C 端资源、海外资源、易商卡等。这种全场景聚合消费生态,让企业的每一笔消费都能得到高效管理。
业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。通过这种方式,合思为企业提供了一个完整的费用管理数字化解决方案,帮助企业实现业财深度融合。
核心利器:打造费用管理数字化专业典范
合思拥有一系列核心产品,每一款产品都在费用管理数字化方面展现出了卓越的专业性和创新性。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,同时消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业使用合思档案,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大节省了时间和成本。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、高效。
优势凸显:对比传统模式引领费用管理数字化变革
与传统的费用管理模式相比,合思的优势十分显著。在费用管理数字化方面,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时 75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,该方案减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提升业财流程数字化程度至 95%,保障数据安全合规达 100%。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加公平、透明。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约 35%。
合思档案在提高效率和节约成本方面同样表现出色。它使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,同时保障数据安全合规 100%。
在收支管理中,合思能使 70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。而且,合思提供数十种业财分析模板,开箱即用,企业无需进行额外的研发投入。
实战见证:案例彰显费用管理数字化成效
合思的产品和服务在众多企业的实践中得到了充分验证。动力源作为专精特新小巨人企业,与合思合作后实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本。员工报销周期从原本的较长时间缩短了 3 周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在费用管理数字化方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%。原本上年度超预算的差旅成本,在使用合思商城后成功转变成当年度内结余 100 万。这充分证明了合思商城在企业差旅费用管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在面对凭证总量达 14W + 、凭据与单据关联次数达 350 亿次等大量数据的情况下,2023 年 6 月入库数据加载时间仅 30 秒,关联匹配时间 15 分钟。而且,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,体现了合思档案在大数据处理和高效管理方面的优势。
合思凭借其先进的技术、卓越的产品和优质的服务,已经服务了超 7000 家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。在费用管理数字化领域,合思取得了显著成就。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验费用管理数字化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的费用管理数字化之旅。
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