在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。某知名国民经典零食品牌企业，通过合思解决方案的助力，在财务数字化转型中取得了显著成效，极大地提升了财务效率与管理水平，节省差旅成本成为其转型过程中的一大亮点。
该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，成效卓著。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了合思方案在节省差旅成本方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。合思商城让企业消费可实现线上开票、自动对账记账，既提高了差旅人员的工作效率，也减轻了财务人员的负担，真正做到了节省差旅成本的同时提升工作效能。此外，该方案还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了坚实保障。
客户困境：传统管理的重重枷锁
这家知名零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样的背景下，企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，这无疑增加了企业的运营成本，在节省差旅成本方面困难重重。
事前事中管控不连贯也是企业面临的一大问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，进一步影响了企业节省差旅成本的目标。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购或TMC订购，再到相应对账单处理，整个流程清晰流畅。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式充分考虑了企业的实际情况，有效提高了财务工作效率，为节省差旅成本提供了有力支持。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具备便捷申请特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面解决了企业在财务管理和档案管理方面的难题，为节省差旅成本创造了良好条件。
显著成效：转型路上的丰硕成果
合思的解决方案为企业带来了显著的成效与成果。年度节约200万 + 差旅费用，这是节省差旅成本最直接的体现。财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，进一步优化了企业的差旅成本结构。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务管理的准确性和安全性。同时，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，为企业节省了大量的人力和物力资源，真正做到了全方位节省差旅成本。
客户认可：实践检验的高度评价
企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这不仅提高了工作效率，还为企业节省差旅成本提供了有力支持。
该解决方案可供其他门店企业参考，解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批能在手机端进行，员工差旅费用控制更灵活，不再仅能实现总额控制，进一步提升了企业节省差旅成本的能力。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率显著提升，得到了企业的高度认可。
未来展望：携手共进的美好愿景
合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势，为该企业提供更优质、更创新的产品和服务，助力企业进一步提升财务管理水平。随着企业的发展，合思可以根据企业新的需求，不断优化和完善解决方案，实现双方的共同成长。
双方有望在更多业务领域展开深入合作，共同探索财务数字化转型的新路径和新模式。合思的持续更新升级能力和定制化服务特点，能够满足企业未来多样化的发展需求，为企业节省差旅成本提供更有力的保障。
在当前的市场环境下，众多企业都在寻求提升财务管理效率、节省差旅成本的有效途径。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供全方位的服务保障。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，选择合思值得信赖。
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