在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的转型之路，正是众多专精特新企业的一个缩影，而合思在其中发挥了重要作用，助力企业实现财务数字化转型，达成审核流程透明化。
动力源业务痛点剖析：转型势在必行
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。企业在转型过程中遭遇了诸多难题，使得财务数字化转型效果与预期差距较大。
首先，多系统操作体验差且合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠人工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，审核流程透明化难以实现。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。信息的不畅通，让审核流程如同雾里看花，缺乏透明度。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步阻碍了审核流程透明化的实现。
合思定制方案：精准解决痛点
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的转机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审核流程透明化提供了数据基础。
无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、透明，审核流程透明化得以更好地体现。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让审核流程更加清晰透明。
项目有序推进：合作铸就成功
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个项目推进有序，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目顺利推进，为实现审核流程透明化奠定了坚实的基础。
在项目准备阶段，合思深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，合思结合动力源的实际情况，设计出了适合企业的财务数字化解决方案。系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护，保障系统的正常运行。
转型成果显著：效益全面提升
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益，审核流程透明化得到了充分体现。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，也让报销流程更加透明，员工能够清楚地了解报销进度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。同时，审核流程的透明化也减少了财务风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。审核流程透明化让员工对报销流程更加放心。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。审核流程的透明化让财务决策更加科学合理。
动力源高度评价：合作持续深化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现审核流程透明化方面的实力。
行动号召：开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，体验审核流程透明化带来的全新变革！
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