合思助力专精特新企业,实现财务数字化转型新突破

合思助力专精特新企业,实现财务数字化转型新突破
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的转型之路,正是众多专精特新企业的一个缩影,而合思在其中发挥了重要作用,助力企业实现财务数字化转型,达成审核流程透明化。

动力源业务痛点剖析:转型势在必行

动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,理想很丰满,现实却很骨感。企业在转型过程中遭遇了诸多难题,使得财务数字化转型效果与预期差距较大。

首先,多系统操作体验差且合规难。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也只能靠人工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,审核流程透明化难以实现。

其次,系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,这使得财务制度难以落地。信息的不畅通,让审核流程如同雾里看花,缺乏透明度。

最后,业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐,进一步阻碍了审核流程透明化的实现。

合思定制方案:精准解决痛点

面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的解决方案,为企业带来了新的转机。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为审核流程透明化提供了数据基础。

无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得更加高效、透明,审核流程透明化得以更好地体现。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让审核流程更加清晰透明。

项目有序推进:合作铸就成功

合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个项目推进有序,历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,项目顺利推进,为实现审核流程透明化奠定了坚实的基础。

在项目准备阶段,合思深入了解动力源的业务需求和痛点,制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段,合思结合动力源的实际情况,设计出了适合企业的财务数字化解决方案。系统实现上线准备阶段,合思团队进行了系统的开发和测试,确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段,对系统的各项功能进行了全面测试,及时发现并解决问题。内部运维阶段,合思为动力源提供了持续的技术支持和维护,保障系统的正常运行。

转型成果显著:效益全面提升

通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果和效益,审核流程透明化得到了充分体现。

多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率,也让报销流程更加透明,员工能够清楚地了解报销进度。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。同时,审核流程的透明化也减少了财务风险。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利。审核流程透明化让员工对报销流程更加放心。

财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作变得更加高效、准确。审核流程的透明化让财务决策更加科学合理。

动力源高度评价:合作持续深化

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在助力企业实现审核流程透明化方面的实力。

行动号召:开启转型之旅

众多像动力源这样的专精特新企业,都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让有限更有效。现在点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅,体验审核流程透明化带来的全新变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 4 6 月, 2025 7:30 上午
下一篇 4 6 月, 2025 7:30 上午

相关推荐

  • 合思支出管理方案:助力动力源破解财务数字化难题

    在当今数字化浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业…

    30 5 月, 2025
  • 预算与票据管理新方案,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务智能化进阶的关键时期。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,但业财融合却成为了前进道路上的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如…

    13 5 月, 2025
  • 合思解决方案:开启企业财务数智化合规转型之旅

    在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着深刻变革,尤其是电子凭证处理领域。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点。电子凭证入账存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,不仅影响…

    9 6 月, 2025
  • 集成化报销工具助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。许多企业在转型过程中面临着诸多难题,而集成化报销工具则为解决这些问题提供了有效的途径。下面,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,看看集成化报销工具是如何助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效的。

    22 6 月, 2025
  • 出差费用智能分析:合思助力企业费控与差旅管理新突破

    在当今复杂多变的商业浪潮中,企业的费控及差旅管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,既面临着诸多挑战,也蕴含着无限机遇。2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务如雨后春笋般呈现出井喷式增长。然而,这一增长背后,也伴随着成本上升、管控困难等一系列棘手问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了全面的费控及差旅解决方案,尤其在出差费用智能分析方面独具优势。

    12小时前
  • 破解出差费用合规难题,合思助力企业降本增效

    自 2022 年底疫情退潮,企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务都呈现出蓬勃发展的态势。差旅…

    9 5 月, 2025
  • 合思企业差旅工具:引领财务数智化新风尚

    在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。面对日益复杂的财务流程和不断攀升的管理成本,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来优化财务收支管理,进而提升整体…

    11 6 月, 2025
  • 北京动力源科技携手合思 开启高效费用控制新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制策略的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在采用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销…

    22 5 月, 2025
  • 智慧财务方案助力动力源开启财务数字化新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的智慧财务方案,助力动力源实现多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,充分彰显了智慧财务方案的强大效能。

    28 6 月, 2025
  • 合思档案:纸质档案数字化的领航者,驱动企业财务数智化转型

    开篇:纸质档案数字化的新篇章 在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,随着数电票的全面普及,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。纸质档案,这一曾经承载企业财务记忆的载体,如今却因…

    10 6 月, 2025