合思助力企业财务数智化转型,实现会计效率提升

合思助力企业财务数智化转型,实现会计效率提升
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其助力企业财务数智化转型提供了坚实保障。

老牌上市企业的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也对会计效率提升造成了极大阻碍。

合思量身定制解决方案

面对动力源的困境,合思迅速为其提供了全面且针对性强的解决方案。

首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据之间的隔阂,让信息能够顺畅流通,为会计效率提升奠定了基础。

合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,减少了人工干预,提高了会计工作的准确性和效率,进一步推动了会计效率提升。

合思费控系统连接能力强。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,让不同系统之间的数据能够自由交互,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持,有助于会计效率提升。

在支付环节,合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了支付的精准度及效率,为会计效率提升提供了有力保障。

显著成果见证实力

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。

在效率提升方面,多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也让企业的资金流转更加顺畅,为会计效率提升创造了良好的条件。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步提高了员工的满意度和工作积极性。

财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,实现了会计效率提升的质的飞跃。

合思引领财务数智化未来

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身技术和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在未来的发展中,合思将与更多企业携手共进,助力企业实现财务数智化转型,提升会计效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在即可免费试用,感受合思带来的会计效率提升的魅力。

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captaincaptain
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