在当今商业世界中，企业的运营效率和成本控制至关重要。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在这看似繁荣的背后，企业面临着巨大的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也愈发精细，数字化手段成为企业的必然选择。差旅成本控制技巧，正是企业在这场挑战中急需掌握的关键。
传统模式困境：上市公司的差旅及费控痛点
我们来看一家高端制造上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求较大且管理难度高。在传统的差旅及费控管理模式下，这家企业遭遇了诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让人头疼不已，而且不支持移动端，员工只能在电脑前繁琐地处理报销事宜。个人垫资更是增加了员工的经济负担，还得填写纸质借款申请。报销时效长达 2 个月，员工的钱长时间被占用，积极性受到严重影响。差旅成本控制技巧的缺失，让员工在差旅报销中苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重，每一项都需要高度的专注和耐心，却都是重复且低效的劳动。超标核对更是麻烦，财务人员需要在一堆数据中仔细查找，稍有不慎就可能出现错误。差旅成本控制技巧的缺乏，让财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。
而老板呢，无法实时掌握业务数据。一切都依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板只能凭借经验和感觉来做决策，这无疑增加了企业的运营风险。差旅成本控制技巧的匮乏，让企业的决策变得盲目。
合思解决方案：数字化智能化破局之道
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套数字化、智能化的解决方案，充分展现了差旅成本控制技巧的魅力。
功能强大护航差旅管理
合思提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能就像一个精密的仪器，为企业的差旅管理保驾护航。
预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和差标校验能够确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝不合理的开支。行程重叠校验可以防止员工重复报销，节省企业成本。订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用了如指掌，便于实时监控。对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能减少了手工做账的工作量，降低了错误率。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。差旅成本控制技巧在这些功能中得到了充分体现。
员工体验大幅提升
员工可通过移动端申请差旅，操作简单便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工不再为资金周转而烦恼。员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。差旅成本控制技巧的应用，让员工在差旅中感受到了便利和舒适。
财务工作高效轻松
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这节省了大量的时间和精力，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多时间投入到核心工作中。差旅成本控制技巧的运用，让财务工作变得高效而轻松。
数据驱动科学决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，基于数据进行管理决策，提高了决策的科学性和准确性。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，合理安排差旅行程，降低差旅成本。差旅成本控制技巧的实施，让企业的决策更加明智。
显著成果彰显：数据见证合思价值
该上市公司采用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅成本控制技巧的效果得到了充分验证。
员工报销效率提升 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要长时间等待报销，满意度大幅提高。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。差旅成本控制技巧的应用，让员工成为了企业降本增效的受益者。
财务人力成本降低 50%，低价值工作大幅减少。财务人员有更多时间投入到核心工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。差旅成本控制技巧的运用，让财务部门成为了企业的价值创造者。
老板能够实时掌握业务数据，基于数据进行管理决策，决策的科学性和准确性大大提高。企业可以根据数据及时调整战略，优化资源配置，实现降本增效。差旅成本控制技巧的实施，让企业的决策更加精准。
企业实现了降本增效，在合规前提下追求商业利益持续最大化。通过优化差旅标准、节省成本，企业的竞争力得到了提升。差旅成本控制技巧的有效运用，让企业在市场竞争中脱颖而出。
降本增效趋势：数字化转型势在必行
降本增效是企业经营永恒的命题，无论内外部环境如何变化，企业都需要在合规前提下追求商业利益持续最大化。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
合思能够为企业提供适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，帮助企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。差旅成本控制技巧是企业数字化转型的重要组成部分，合思的解决方案能够帮助企业更好地掌握这一技巧。
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