在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业承受着越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力日益激增，消费需求也在加速细分。连锁零售企业需要从以往粗放的增长模式转换为更加精细化的增长模式。而财务管理作为企业管理的核心环节，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着一系列难题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，合规审核流程难以有效执行。
门店报销由总部财务负责，在报销过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，合规审核流程形同虚设。
此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了合规审核流程的难度。
合思方案：量身定制破困局
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了一套全面、专业且针对性强的解决方案。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思实现了差旅无需报销，员工在移动端即可进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施使得员工申请即合规，从源头上减少了合规审核流程的工作量，让差旅成本得到合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，高效收票核票，使得合规审核流程更加顺畅。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，让合规审核流程更加精准。 -
合思付款银企直联自动记账
合思还提供了付款·银企直联·自动记账功能。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，进一步优化了合规审核流程。
显著成果：见证合思方案的有效性
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。合规审核流程不再繁琐，让员工能够更加专注于工作。
其次，零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合规审核流程的优化，为企业节约了大量的成本。
再者，零食很忙实行门店标准化机制，合思的解决方案助力其门店标准化更快落地，形成了统一的门店经营标准，减少了消费者的负面反馈。合规审核流程的严格执行，确保了企业运营的规范化。
最后，合思系统内的自动化操作使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加准确的决策，合规审核流程也为数据的准确性提供了保障。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思将持续助力连锁零售企业在财务数智化道路上前行，激发企业新的增长动能。我们呼吁连锁零售企业积极拥抱合思的财务数智化解决方案，在激烈的市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
