在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键路径。合思，一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，在这场转型大潮中脱颖而出。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在助力企业解决财务难题方面发挥着至关重要的作用。
传统报销困境：猫人云商的财务难题
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。在引入数字化费用报销系统之前，该公司一直采用传统手工报销方式，这给公司的财务管理带来了诸多困境。
首先，大量手工作业导致效率极其低下。员工需要手工填制报销单据，这种方式局限性极大。不仅员工垫资多且报销周期长，原本的报销周期超过2个月。而且费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。同时，发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作都需要人工完成，工作量大且容易出错。员工分散使得公司制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值。
其次，合同管理方面存在严重问题。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况。
最后，费用支出不透明，预算难以控制。预算与预测数据不准确，事中预算执行无法落地，事后报销也不可控。管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供准确的数据依据。在这样的情况下，猫人云商急需一种发票管理新模式来改善财务状况。
合思解决方案：打通财务数据流转脉络
面对武汉猫人云商科技有限公司的财务难题，合思凭借其专业的技术实力和丰富的服务经验，提供了一套针对性的解决方案，为企业带来了发票管理新模式。
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了合同执行过程中的混乱和重复操作。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
同时，合思连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。这样一来，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，提高了财务数据的准确性和可靠性，进一步完善了发票管理新模式。
显著成果展现：合思方案成效卓著
合思为武汉猫人云商科技有限公司提供的解决方案带来了显著的成果，充分体现了发票管理新模式的优势。
在财务核算效率方面，提升了85%。报销效率大幅提升，从原本漫长的60天缩短到仅仅6天，月均处理单据量也翻了一番，达到3000 + 张。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算管理更加科学合理。
系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态，进一步优化了发票管理新模式。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，确保每一笔费用都合理合规。
合思价值展望：携手共创财务新未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了财务难题，实现了降本增效和精细化管理。这充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力，其带来的发票管理新模式为企业财务管理带来了新的活力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。无论是在提升财务核算效率、加强预算控制，还是在优化系统建设和智能稽核方面，合思都将不断探索和进步，为企业提供更加完善的发票管理新模式。
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