在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已扬帆起航，并于同年成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遭遇了重重迷雾，而合思的出现，如同一束强光，为其照亮了前行的道路，实现了精准费用核算。
业务迷局：动力源的财务困境
动力源自2011年起，便积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮中。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过科技的力量提升财务管理的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
多系统操作体验差，宛如一场混乱的接力赛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工疲惫不堪。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，精准费用核算成为了遥不可及的梦想。
系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一个个孤岛，无法形成有效的联动。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，数据无法及时共享，导致财务制度难以落地，费用管控形同虚设。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，更是让财务工作雪上加霜。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，精准费用核算变得异常困难。
合思妙方：定制化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套精准费用核算解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统完美同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据如同流水一般顺畅地流动起来，为精准费用核算奠定了坚实的基础。
无需报销模式的引入，更是一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和精准度，实现了精准费用核算的目标。
合思系统强大的连接能力，如同一张无形的大网，将各个系统紧密地联系在一起。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通，为精准费用核算提供了有力的技术支持。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队与动力源就像并肩作战的战友，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，踏上了实施解决方案的征程。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战和机遇。项目经理周晓培更是身先士卒，顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了精准费用核算解决方案的顺利实施。
成效显著：转型后的华丽蜕变
经过合思团队和动力源的共同努力，精准费用核算解决方案取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供了有力的财务保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明，实现了精准费用核算的同时，也提升了员工的幸福感。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力放在财务管理的核心工作上，为企业的合规经营和可持续发展提供了坚实的保障。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续实现精准费用核算。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，精准费用核算成为了企业财务管理的新常态。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受精准费用核算带来的变革和提升！
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