在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在财务数字化转型的征程中，动力源积极探索，而合思凭借强大的实力，助力其在财务风险管控方面取得显著成效。
动力源业务困局：财务转型遇阻凸显财务风险管控难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的方式却让企业陷入了困境，暴露出诸多财务风险管控方面的问题。
多系统操作体验差是首要难题。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，员工操作繁琐，效率低下。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，大量的基础工作占据了财务人员的时间和精力，使得财务风险管控的精准度和及时性受到影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是加剧了财务风险。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况进行有效评估和风险管控。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的挑战。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务风险管控的难度。
合思妙策：系统集成与产品应用筑牢财务风险管控防线
面对动力源的困境，合思提供了全面且针对性强的解决方案，在财务风险管控方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务风险管控提供了准确的数据支持。通过系统集成，打破了数据流转壁垒，实现了数据的互通互联，提高了财务风险管控的效率和精准度。
在产品应用方面，合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了报销流程，提高了员工满意度，还加强了财务风险管控。消费受管控避免了不合理支出，自动生成凭证和归档减少了人为错误，降低了财务风险。
合思强大的系统连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务风险管控的水平。
专业推进：合思精心实施保障财务风险管控落地
合思与动力源展开合作后，采取了一系列专业的操作步骤，确保解决方案的顺利实施，加强财务风险管控。
首先，合思深入了解动力源的需求和痛点，针对多系统林立、数据分散等问题，制定了系统集成和产品应用的方案。这一方案充分考虑了动力源的实际情况，旨在解决企业在财务风险管控方面的难题。
然后，逐步推进系统集成工作。合思确保HR系统、BPM系统等与合思费控的信息同步准确、及时。通过严谨的测试和优化，保证了系统之间的稳定运行，为财务风险管控提供了坚实的技术基础。
最后，进行产品应用的部署和培训。合思让员工熟悉无需报销的流程和系统操作，确保新的解决方案能够顺利实施。员工的熟练操作是保障财务风险管控措施有效执行的关键，合思通过培训提高了员工的操作技能和风险意识。
显著成效：数据说话见证财务风险管控提升
实施合思的解决方案后，动力源在财务风险管控方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，还减少了资金占用时间，降低了财务风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了人为干预，提高了财务风险管控的准确性。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务风险分析和预警。这使得企业能够及时发现和处理潜在的财务风险，保障了企业的财务安全。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，进一步加强了财务风险管控。
客户赞誉：动力源认可彰显财务风险管控价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的认可充分说明了合思在财务风险管控方面的解决方案得到了客户的高度评价，体现了其在企业财务数字化转型中的重要价值。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管理，在财务风险管控方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式，加强企业的财务风险管控。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在财务风险管控方面的强大功能和优势。
