精准费用核算助力连锁零售企业腾飞——鸣鸣很忙的数智化转型之路

精准费用核算助力连锁零售企业腾飞——鸣鸣很忙的数智化转型之路
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借其强大的品牌影响力和卓越的运营能力脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均净利润达47万 + ,且通过财务数字化成功实现年节约成本5000万。这一显著成效的背后,离不开合思提供的财务数智化解决方案。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助鸣鸣很忙挖出更多净利润,实现了精准费用核算。下面,让我们深入了解鸣鸣很忙与合思携手的精彩故事。

鸣鸣很忙:零食连锁的挑战之旅

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需,在市场中占据了一席之地。

然而,随着门店数量的不断扩张,鸣鸣很忙面临着诸多财务挑战。企业拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,精准费用核算难以实现。

门店报销由总部财务负责,在这个过程中,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,精准费用核算成为了企业的一大难题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步影响了精准费用核算。

合思方案:开启数智化变革之门

为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,实现了精准费用核算,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。

合思还提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,为精准费用核算提供了有力保障。

在私车公用管理方面,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,避免了私车公用管理漏洞,确保了精准费用核算。

此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在与供应商往来中,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,为精准费用核算奠定了坚实基础。

显著成效:数智化转型的硕果累累

合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思无需报销解决方案让巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效报销流程,有更多精力投入业务。他们可以将更多的时间和精力放在市场拓展、门店管理等核心业务上,为企业的发展注入了新的动力,同时也实现了精准费用核算。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。财务人员不再需要花费大量时间处理发票问题,工作效率得到了极大提升,精准费用核算变得更加轻松。

自动化精细核算使得车补金额自动计算,避免了私车公用管理漏洞。企业能够更加准确地核算费用,减少了不必要的支出,进一步提高了精准费用核算的水平。

合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%,结账期大大缩短。这不仅为企业节约了成本,还提高了资金的使用效率,精准费用核算为企业的财务管理带来了质的飞跃。

客户反馈:数字化基石的认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了精准费用核算的有力工具,让企业在财务管理上更加得心应手,为业务的发展提供了坚实的保障。

未来展望:携手共创美好未来

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将面临更多的挑战和机遇。合思可以凭借其先进的财务数智化技术和解决方案,持续为鸣鸣很忙提供支持,帮助其进一步提升运营效率和盈利能力。双方将继续深化合作,不断探索新的应用场景,实现精准费用核算的更高水平,共同推动连锁零售行业的发展。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着巨大的竞争压力。鸣鸣很忙的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数智化服务,助力企业实现精准费用核算。

如果您也想让您的企业像鸣鸣很忙一样,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启您的精准费用核算之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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