在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也曾遭遇诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法。
动力源：财务数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
员工的操作体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，如同在迷宫中寻找出路。报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。大量的基础工作占据了员工和财务人员的大量时间，让他们疲惫不堪。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策犹如盲人摸象。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅合规审查也变得异常艰难，难以有效开展。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：打通数据壁垒
合思深知动力源的痛点所在，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够互联互通，为差旅合规审查提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，也为差旅合规审查提供了便利。 -
强大连接：提升业务效率
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，差旅合规审查也能够更加及时、准确地进行。
方案实施：步步为营
合思团队与动力源紧密合作，按照精心规划的步骤推进解决方案的实施。
首先是进行系统集成的对接工作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够顺利同步。这是整个方案实施的基础，就像建造高楼大厦的地基一样重要。只有数据同步准确、及时，后续的工作才能顺利开展，差旅合规审查才能有可靠的数据支撑。
接着，逐步推广无需报销的模式。合思团队对员工进行了全面的培训，让他们熟悉因公消费免垫资、免开票等操作流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用新的报销模式，提高工作效率，同时也有助于提升差旅合规审查的效果。
在实施过程中，合思团队还持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断完善数据流转和业务处理的效率。他们就像一群技艺精湛的工匠，对系统进行精雕细琢，确保每一个环节都能够顺畅运行，为差旅合规审查提供更加高效的支持。
成果效益：显著提升竞争力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，也为差旅合规审查节省了时间，提高了审查效率。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。他们可以更加专注于差旅合规审查等重要工作，提高审查的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规。这也为差旅合规审查提供了更多的便利，能够更加准确地发现不合规的消费行为。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作变得更加轻松高效。差旅合规审查也能够更加精准地进行，确保企业的资金安全。
动力源评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
开启转型之旅：选择合思
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业如动力源等解决了财务难题，实现了降本增效。在差旅合规审查方面，合思也展现出了强大的优势，能够为企业提供更加高效、准确的审查服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的改变。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，提升企业的竞争力。
