报销管理平台助力企业财务数字化转型

报销管理平台助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形,深深困扰着企业的发展。

在财务收支管理领域,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务的处理犹如一团乱麻,复杂且效率低下,耗费了大量的人力和时间成本。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、历经漫长的审核与报销过程,不仅耗时耗力,还让财务人员在入账归档时花费大量时间。而且,场地和耗材成本也在无形中增加了企业的负担。企业费控报销管理缺乏明确的标准,使得企业难以清晰了解自身所处的数字化阶段,也无法有效审视数字化投入的效果产出。同时,财务数据的信息孤岛问题严重,各系统之间的数据无法连通,导致企业难以实现业财融合,做出科学的决策。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案。

综合方案全景勾勒

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了一站式的支持。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这一举措打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流通,为企业的决策提供有力支持。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准如同企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,大大提升了财务数字化实践的效率。

此外,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。企业可以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,让财务收支管理更加透明和高效。

核心功能璀璨亮点

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有强大的功能。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用,提升了企业的经济效益。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。这一平台让企业的会计档案管理更加高效、安全,节省了大量的存储空间和人力成本。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控,为企业的经营决策提供了有力的支持。企业管理者可以通过合思BI实时了解企业的财务状况,做出科学的决策。

使用方案显著收益

对于员工而言,使用合思的解决方案带来了极大的便利。员工无需再进行垫资、开票和打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。据统计,使用合思报销管理平台后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有了明确的标准,付款可以按照计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,财务入账归档时间减少了85%,场地和耗材成本节约了70%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,更多地参与到企业的财务管理和决策中。

对于企业老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,辅助企业进行科学的经营决策。

从企业整体来看,使用合思报销管理平台后,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到100%。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。

典型场景广泛适用

合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能得到有效的管理和控制。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。

客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思报销管理平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大实力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的突破。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的报销管理平台。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也有财务数字化管理的需求,不妨行动起来,选择合思报销管理平台。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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