在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员也在繁琐的报销纸质票据流程中苦不堪言。而合思档案产品的出现，犹如一道曙光，为企业解决档案管理难题带来了希望。
合思档案：科技赋能档案管理
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为公司旗下的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的云存储会计档案管理服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的云存储会计档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能：解锁云存储会计档案管理新体验
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灵活扩展：档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案独具特色。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展云存储会计档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理模式，提升档案管理的针对性和有效性。 -
完整证据链：证据链完整性解决方案
证据链完整性是云存储会计档案管理的重要环节。合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。这一解决方案确保了企业在档案管理过程中的数据完整性和准确性，为企业的财务决策提供了有力支持。 -
智能采集：多源数据轻松获取
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，手动采集也十分便捷，支持多种便捷手动数据补录方式。企业可以根据实际情况，灵活选择采集方式，确保云存储会计档案数据的全面性和及时性。 -
智能制档：高效整合零散数据
智能制档功能让云存储会计档案管理更加高效。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
优势突显：云存储会计档案管理的理想之选
合思档案在云存储会计档案管理方面具有显著优势。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅云存储会计档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
在合规性方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这充分证明了合思档案在云存储会计档案管理上的专业性和可靠性。
应用案例：见证云存储会计档案管理成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。采用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装云存储会计档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。 -
重型装备制造商：标准化落地与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，云存储会计档案管理取得了良好的效果。 -
民办教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着低效的档案管理现状，如采集、存储、整理和利用环节都存在问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，云存储会计档案为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现云存储会计档案价值的深度应用。
