在当今企业运营中，纸质档案管理如同一个沉重的包袱，给企业带来了诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，大量的档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘其价值。财务人员则不得不耗费大量时间手动整理档案数据，日复一日的枯燥工作，效率却极为低下。业务人员在报销时，留存和上交纸质票据的流程繁琐耗时，每一次报销都像是一场漫长的征途。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如凭证输出耗材和存储空间需求，这无疑是企业资金的持续消耗。高隐形成本也不容小觑，手工装册、查询低效等问题，让企业在无形之中浪费了大量的人力和时间。更为严重的是，高合规风险时刻威胁着企业，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等情况，都可能使企业陷入合规困境。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的出现成为了企业的迫切需求，而合思档案则是其中的佼佼者，致力于实现会计资料自动化，为企业解决档案管理难题。
领先方案 满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业档案管理的智能大脑，具备便捷调阅、混序归集等特点，能够涵盖电子档案、纸质档案等多种类型，真正实现了会计资料自动化管理。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量数据中能够迅速找到所需信息，如同在茫茫大海中精准定位宝藏。
档案扩展解决方案则赋予了企业灵活扩展业务模型的能力，实现各类介质档案的自动化归集。无论企业的业务如何变化，档案管理都能轻松应对。数电票解决方案更是为企业提供了9类电子凭证的全流程自动化处理，实现数电票闭环管理，让企业在电子凭证管理上更加高效合规，进一步推动了会计资料自动化进程。
核心功能 铸就卓越体验
合思档案的多源采集功能如同一个万能的收纳盒，支持接口互联和手动采集，可获取多种格式的会计资料，满足不同场景采数需求。无论是何种来源、何种格式的会计资料，都能被轻松采集到系统中，为会计资料自动化提供了坚实的基础。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据质量。就像是一位严谨的档案管理员，对每一份档案数据都进行严格把关，确保数据的准确性和完整性，让会计资料自动化管理更加可靠。
档案管理功能具备权限管理、目录扩展和档号规范等功能，满足不同阶段管理要求。企业可以根据自身需求，灵活设置权限，对档案进行分类管理，让档案管理更加有序。而档案应用功能则实现了电子与实物档案融合，提供多维检索、一站式预览和多场景应用，支持档案全生命周期管理。企业可以通过多种方式快速检索档案，一站式预览所需内容，满足不同场景下的档案使用需求，真正实现了会计资料自动化的全方位应用。
显著收益 助力企业发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在降本增效方面，合思档案可以节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。企业无需再为大量的纸质档案存储和整理花费巨额资金，同时快速的检索功能让员工能够在短时间内找到所需档案，大大提高了工作效率，会计资料自动化管理让企业的运营更加高效。
在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案的合规化管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加安心地开展业务。
在数据价值挖掘方面，合思档案让档案数据“活起来”，为企业决策提供支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，做出更加科学的决策，会计资料自动化为企业的发展提供了有力的支持。
同时，合思档案还能实现资源重组，提升管理能效，助力企业实现效益最大化。它就像是一位企业管理的魔法师，将企业的档案资源进行优化整合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景 契合不同角色
不同企业角色在使用合思档案时，都能找到适合自己的典型场景。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析，高管可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策，会计资料自动化为企业的战略规划提供了有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。繁琐的档案整理工作变得简单高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，会计资料自动化让他们的工作更加轻松愉快。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。审计工作变得更加便捷高效，审计人员可以快速获取所需档案信息，提高审计质量和效率，会计资料自动化为外部审计工作带来了极大的便利。
成功案例 见证卓越价值
众多客户成功案例充分证明了合思档案的卓越价值。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。合思档案帮助该企业解决了海量单据管理的难题，实现了会计资料自动化，让企业的运营更加高效有序。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现档案管理标准化落地，提高整理匹配效率，降低存储空间和纸张打印成本。合思档案为该企业打造了一套科学规范的档案管理体系，让企业在档案管理方面更加专业高效，会计资料自动化为企业的发展提供了有力保障。
多系统数据互联的企业使用合思档案统一储存数据，实现业务证据链完整和数据共享，节省大量成本。合思档案打破了企业各系统之间的数据壁垒，实现了数据的整合和共享，让企业的信息流通更加顺畅，会计资料自动化为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心重塑管理结构，简化流程，提高工作效率。合思档案帮助该集团优化了档案管理流程，实现了会计资料自动化，让集团的管理更加科学高效，为教育事业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思在北京、上海等多地设有服务点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多。
