在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业的财务管理却面临着重重挑战。随着市场的不断拓展，该企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让财务人员在其中艰难摸索。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。这一系列问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。而此时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决财务痛点的关键力量，为企业的现代化会计管理带来了新的希望。
业务迷局：传统管理痛点尽显
该知名零食企业，凭借着卓越的产品品质和广泛的市场布局，在零食行业占据了一席之地。其覆盖全国的销售网络，复杂的供应链体系，以及多种并行的销售渠道，构成了庞大而复杂的业务版图。然而，这种繁荣背后，却隐藏着诸多财务管理的痛点。
管理流程方面，由于涉及多个系统，各个环节之间缺乏有效的衔接和协同，导致流程繁琐，效率低下。每一笔业务的处理都需要在不同的系统中反复操作，大量的时间和精力被浪费在无谓的流程中。
差旅管理同样是一个难题。差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业精细化核算的需求。财务人员需要在Excel中对大量的差旅数据进行二次整理，不仅工作量巨大，而且容易出错。人工记账的方式使得财务人员陷入繁琐的事务中，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了一纸空谈。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，企业的现代化会计管理面临着巨大的挑战。
破局之钥：合思解决方案登场
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节，为企业的现代化会计管理提供了全面的支持。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请和业务审批。同时，【合思商城】提供了同屏比价功能，员工可以在商城中选择最适合的商品和服务，实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，大大提高了消费环节的效率和透明度。
财务核算记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。通过系统的自动化处理，财务人员可以从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
档案管理环节，【合思档案】实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。企业的会计档案可以实现L4级无需报销共享受阅，混序装盒和自动制档，大大提高了档案管理的效率和准确性。
实施征程：系统搭建与员工赋能
合思与该企业的合作，是一场充满挑战与机遇的征程。在解决方案的实施过程中，合思团队展现出了专业的素养和强大的执行力。
首先，合思团队与企业紧密合作，打通了12个系统，完成了数据采集工作。通过对各个系统的数据进行整合和分析，确保了数据的准确性和完整性。同时，系统还能够自动校验档案的完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务数据安全提供了有力保障。
在系统搭建的过程中，合思团队将企业的业务规范、内控制度、费控标准等嵌入到系统中，实现了业务财务的深度融合。这使得企业的财务管理更加规范化、标准化，提高了财务管理的效率和水平。
为了让员工能够快速掌握系统的操作，合思为企业提供了丰富的培训资源。包括视频教程、在线研讨会等多种形式，帮助员工熟悉系统的功能和使用方法。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率和体验感。
辉煌成果：成本节约与效率提升
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过合思商城的同屏比价功能，员工可以选择更具性价比的差旅产品和服务，有效降低了差旅成本。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对合思商城的认可和依赖。
在管理水平提升方面，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作的完成，打通了12个系统，确保了财务数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。
客户心声：高度认可与诚挚赞誉
该企业对合思的解决方案给予了高度的评价和认可。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
企业相关负责人表示，合思的专业度高，能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案，帮助企业解决了财务痛点。与合思合作后，企业的财务管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制，为企业的发展提供了有力支持。同时，合思的系统操作简单易懂，员工能够快速上手，提高了工作效率和体验感。
行动召唤：共赴现代化会计管理新征程
该知名零食企业所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。合思为该企业提供的解决方案，无疑为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的搭建、数据的对接，还是员工的培训，合思都能够提供专业的指导和帮助。同时，合思还提供免费试用，新客户可无需任何费用开始使用，体验产品的功能和优势。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，渴望实现现代化会计管理的转型，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。让我们携手共进，开启企业财务管理的新篇章。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，感受合思为您带来的全新财务管理体验。
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