在连锁经营的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团在连锁经营中也遭遇了一系列难题，而合思为其量身定制的解决方案，犹如一场及时雨，为其带来了新的生机与希望。
连锁扩张烦恼：业务痛点大揭秘
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的痼疾。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象。传统的贴票报销方式更是让员工体验糟糕透顶。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力如山。
门店报销由总部财务负责，却状况频出。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时有发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用发票管理在这些问题的冲击下，变得混乱不堪。
合思妙招登场：定制解决方案解难题
合思敏锐地察觉到鸣鸣很忙集团的困境，为其引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，得以拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验大幅提升，从而能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式让成本合理收缩，员工申请即合规。它具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等强大功能。门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让费用发票管理变得井井有条。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管理难题。
落地执行有方：解决方案实施步骤全解析
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一系列操作让费用发票管理在采购环节更加规范、高效。通过系统的智能匹配和自动化处理，减少了人工干预，降低了出错的概率，提高了工作效率。
成果效益显著：实施方案后收获满满
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。在费用发票管理方面，这些成果也体现得十分明显，成本的降低和流程的简化，都得益于有效的费用发票管理措施。
企业高度评价：数字化转型的坚定拥护者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在费用发票管理等方面的出色表现，为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而费用发票管理是其中至关重要的一环。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为费用发票管理等问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业数字化转型的新篇章。
