在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，让企业愈发意识到现金流的重要性。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的必然选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，成为我国财务数字化服务的领导者，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
门店多也导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
合思智能差旅管理方案破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思为其量身定制了智能差旅管理方案，帮助企业摆脱低效报销流程的束缚。
– 差旅无需报销 体验全面升级
合思的智能差旅管理方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
– 发票统一管理 高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的收票核票。
– 自动化精细核算 车补精准计算
在合思的智能差旅管理方案中，车补金额实现了自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化的精细核算。
– 采购流程优化 降本增效显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
连锁零售巨头的数智化蜕变
鸣鸣很忙集团在采用合思的智能差旅管理方案后，取得了显著的成果。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，实现了高效的业财融合。
智能差旅管理方案引领连锁零售财务变革
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思的白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销和管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的智能差旅管理方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，即可获取更多信息。您还可以免费试用我们的智能差旅管理方案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷。
