在当今的商业环境中，企业的差旅与费用管理面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
出差费用对比之下，企业的这些痛点愈发凸显，寻找一套高效的解决方案迫在眉睫。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全方位的解决方案，为企业解决差旅与费控难题带来了新的希望。
合思财务数智化全景蓝图
合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。在出差费用对比中，合思的全方位服务无疑为企业提供了更优的选择。
合思产品核心魅力展现
合思平台拥有众多强大的核心功能，能够有效提升企业费控管理效率。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，让企业的费控管理更加精准、高效。
合思商城更是为企业员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，不仅能着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本。在出差费用对比中，合思商城的优势一目了然。
合思的流程引擎具有独特的优势。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能大大提高了企业差旅补贴管理的效率，减少了人工操作的繁琐。
合思 BI 则能够对沉淀的数据进行深入分析，分析主题涵盖“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
合思产品应用精彩案例
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察 & 数据监测。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。在出差费用对比中，企业的成本得到了有效控制，效益显著提升。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这一案例充分展示了合思在提升企业差旅管理水平方面的强大能力。 -
消费即省钱的奇迹
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + 。疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高涨。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在出差费用对比中，企业切实感受到了合思带来的省钱效果。 -
流程自动化的高效变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例体现了合思流程引擎在提高企业差旅管理效率方面的巨大作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。
如果您的企业也在为差旅与费控管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业财务数智化的新篇章。
